通讯录

1.通讯录入口

在日事清页面右上角点击通讯录图标进入。通讯录可按组织架构查看,也可按小组查看。


2.组织架构

2.1部门

有权限的人员可以通过创建部门/子部门、邀请/添加成员来构建组织架构。


2.1.1创建/编辑部门

进入任意部门页面,点击右上角「创建部门」,为其设置所属部门,例如新建「移动端技术组」所属于「技术部」。


进入任意部门页面,点击左上角部门名称,可编辑、删除部门。


2.1.2邀请成员

进入任意部门页面,点击右上角「邀请成员」,邀请新成员加入部门。邀请方式包括:链接邀请、二维码邀请、团队码邀请。


2.1.3添加成员

进入任意部门页面,点击右上角「添加成员」,添加新成员加入部门。添加方式包括:

  • 直接邀请:为新成员设置登录账号、密码,以及基本信息,新成员通过账号密码即可登录日事清。

  • 批量邀请:通过批量粘贴新成员手机号来添加新成员,新成员将收到邀请短信。


2.2成员

2.2.1成员默认分组

可按分组查看成员,分组包括:

  • 我所在的部门成员:如果我所在多个部门,可以切换部门查看同部门成员。

  • 未同意邀请的成员:对于“未同意邀请的成员”,可以重发邀请信和删除邀请记录。

  • 未分配部门的成员

  • 离职的成员:离职成员可以一键交接,被交接人会直接替换离职成员除个人信息外(账号、密码、头像、姓名)的所有权限和数据。


2.2.2编辑成员、移除成员

有权限的人员可以编辑成员信息、从公司移除成员。



2.3查看成员日程和简报

如果同事在日程设置中将您设为日程公开范围内的成员,那么您就可以查看他的日程和简报。只需要在通讯录的成员列表中点击该成员即可。


3.小组

组织架构是按照部门来划分团队成员的,层级不宜太多。但在实际协作过程中,我们往往需要有颗粒度更细的划分,这可以通过创建通讯录小组来实现。创建好小组后,我们在任务、笔记、计划、云盘等处添加成员的时候,直接选择小组,即可将小组内的成员都添加上。


3.1添加小组

点击小组列表下方的「添加小组」按钮,输入小组名称即可直接创建。


3.2修改名称、删除小组

进入任意小组页面,点击顶部小组名称,可修改小组名称、删除小组。


3.3添加小组成员

进入任意小组页面,点击右上角「添加成员」,选择小组成员。


3.4移除小组成员

进入任意小组页面,点击成员列表右侧的「移出」按钮,将该成员移除出小组。




其他