档案

1.日事清档案是什么

我们总有些内容是完成之后需要保存备查的,这些内容你不能删除,只能找个地方存放,所以你需要一个存放这些内容的地方。


在日事清中,档案,是存放归档内容的地方;归档,是将处理完毕且具有保存价值的内容保存备查的过程。任务、计划、卡片、文集、笔记等内容都可以进行归档。


2.档案入口

进入日事清后,点击左侧侧边栏「应用」-「更多」-「全部应用」(或「基础应用」),可以找到档案入口。



3.档案的使用

3.1创建档案分组

由公司的管理员(或拥有管理员以上权限者)来创建档案分组,点击档案袋后的【+】,选择创建分组,输入分组名称,点击确定即可。



每个分组下可以增加子分组,形成目录结构。





3.2创建档案袋

创建分组后可以在分组内创建档案袋,创建档案袋的方式有三种:

  • 直接点击分组后面的【+】,输入档案袋名称,点击确定即可;创建的档案袋会直接显示在该分组下。



  • 点击档案袋后的【+】,选择创建档案袋,输入档案袋名称,点击确定即可;创建的档案袋会默认没有分组,放在未分组档案下面,可以通过选择分组放到分组下。



  • 点击【+新建档案袋】,输入档案袋名称,点击确定即可;创建的档案袋会默认没有分组,放在未分组档案下面,可以通过选择分组放到分组下。





3.3为档案袋添加成员

添加档案袋成员的两种方式:

  • 进入档案袋后,点击页面顶部的成员按钮,可以添加或移除成员。

  • 在档案袋列表中点击档案袋后的更多按钮,选择添加成员,选择成员。



3.4设置成员的权限

进入档案袋后,点击页面顶部的成员按钮,可以为成员设置权限,包括「可编辑」和「仅查看」权限。



接下来,就将处理完毕且具有保存价值的内容放入不同的档案袋保存备查吧!



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