如何查看和更新流程进展?

发起流程之后,流程按照步骤一步步进行。在「流程应用主页」可以查看该流程应用下所有已发起流程当前所处于的步骤;在「流程详情页」可以查看和更新某一个具体流程的进展。


1.流程应用主页

点击具体的流程应用,进入流程应用主页,展示当前流程应用下发起的所有流程实体。


流程有看板视图和列表视图两种展现形式,可点击右上角的「视图切换」按钮进行切换;也可以点击「全屏」按钮,全屏展示当前视图。



1.1看板视图

看板视图中的卡片是按照当前流程配置的步骤名称生成的。每个发起的流程实体会按照当前所处的步骤序号,显示在对应的卡片中,同一个卡片中的流程可以拖动排序。如果一个流程实体同时处于多个步骤,则会显示在多个卡片中。


在步骤卡片之后,还有3张卡片:其他、已完成、已关闭。

其他:当发起的流程所处的步骤不在当前配置流程的步骤中时,出现其他卡片,流程在其他卡片中。例如发起的流程当前处于步骤10,此时我在流程配置中删除了步骤10,那么该流程就会出现在其他卡片中。
已完成:当流程完成时,进入已完成卡片。
已关闭:当流程关闭后,进入已关闭卡片。


点击发起的流程,打开流程详情页面。


1.2列表视图

在列表视图中,可以按步骤ID、标题、发起人、当前步骤、已进行时间、状态,对流程进行筛选和排序。



1.3筛选

点击右上角「筛选」,可以按流程标题、发起人、发起时间、当前步骤、执行人对流程进行搜索和筛选。


2.流程详情页

在「流程应用主页」点击任意流程实体,或在「流程待办页面」点击任意待办,进入流程详情页。


2.1步骤状态

在流程详情页左侧步骤区可以查看每一个步骤的状态,了解流程当前进展。


2.2步骤操作

2.2.1添加步骤执行人

点击「执行人」位置,选择此步骤的执行人,添加后,该执行人将会收到一条流程待办。


2.2.2添加步骤限定时间

点击「限定时间」位置,选择此步骤完成的限定时间。若步骤完成时间超出限定时间,则该步骤延期。

2.2.3填写表单

执行人可以填写表单。


2.2.4操作区


只有执行人和当前处于正在审核中的审核项人员可以看到操作区的按钮。不同角色的人员在不同的步骤状态下会看到不同的操作按钮。

跳过:点击跳过,当前步骤关闭,开启后续步骤
提交审核:点击提交审核,按照审核项一项一项进行审核。
撤销:点击撤销,撤销已提交的审核,执行人可再次审核。
同意:点击同意,按照审批规则,进行下一步审核。完全审核通过后,该步骤完成,自动开启后续步骤。
拒绝:点击拒绝,审核终止,执行人可再次审核。


如果该步骤没有审核项,操作区显示「完成」和「跳过」按钮。点击完成,该步骤完成,自动开启后续步骤。点击跳过,该步骤关闭,开启后续步骤。


2.2.5查看审核状态

审核状态分为待审核、审核中、已拒绝、已关闭、已通过 五种。

待审核:即审核未开始时
审核中:即审核开始后
已关闭:即在审核过程中时,关闭了整个流程
已拒绝:即有审核人处于拒绝状态(可再次提交审核)
已通过:即按照审核规则通过审核


2.2.6退回上一步骤


当前进入到第2步及之后的步骤时,操作区左侧会显示「退回上一步骤」按钮,点击选择要退回到的步骤,即可更改当前步骤。


2.3流程讨论

讨论区三部分:评论、操作、文件。点击可以分别查看针对该流程的评论、操作记录以及上传的文件。





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