5月更新 | 绩效考核自动汇总，流程预警更及时，复盘效率再提升

做季度或年度绩效时，很多团队都有一个共同的困扰：月度考核的分数已经打好了，汇总的时候却还要一个个翻出来手动填写。

所以这次我们做了一个很实用的优化：发起季度或年度考核时，可以自动把对应月份的考核结果汇总过来，直接作为打分参考，不用再一个个去翻历史记录，也不用担心漏掉哪个月。

同样的思路也用在了部门管理上。部门员工的绩效数据，可以自动汇总到部门负责人的考核中，团队整体得分一目了然，评估的时候有据可依。

汇总规则也很灵活，取平均分、求和、取最高分或最低分，按团队习惯选就行。

考核发起后，结果值自动生成，点击就能看到汇总详情，也支持导出留档，方便后续复盘。

流程推进过程中，关键环节的时间节点往往是最需要盯紧的。

这次我们在流程自动化里新增了关键节点预警，可以让系统在重要节点到期前主动提醒相关人员。

用起来也很简单，设置一条规则就行。比如"在合同审批流程里，任意流程的所有关键节点所关联的步骤，在交付日期前1天，如果对应的步骤还没完成，就通知项目负责人"。这样一来，快到期的节点会自动推送提醒，不用专门安排人去盯进度。

通知对象和通知内容都可以自定义，设置方式和之前的流程提醒一样，上手很快。

而且不管关联的步骤当前是否已经开启，只要还没完成，预警都会生效。那些容易被忽略的中间环节，也能被及时关注到。

在写周报或月报的时候，我们经常要回忆这段时间推进了哪些步骤。涉及的流程一多，光梳理就要花不少时间。

现在，复盘里可以直接插入流程步骤了。

在复盘模板里提前勾选上“一键插入流程步骤”，这样写复盘的时候就能看到右上角的插入流程步骤按钮。

点一下，系统会自动把你在对应时间段内完成的流程步骤整理出来，插入到复盘内容中。周报拉本周的，月报拉本月的，省去了来回翻看的功夫。

插入之后，内容也可以按需要调整。步骤支持按开始时间或结束时间排序。每条记录可以标注所属项目、所属流程、延期时长等信息。如果只想看特定优先级或特定完成状态的步骤，也可以通过筛选来缩小范围。

也就是说，完成的工作系统帮你自动整理好，你只需要在这个基础上补充思考和总结就行。

团队用项目集归拢项目的时候，保持一个合理的规模，查看和跟进都会更高效。

这次我们给项目集加上了数量上限的设置。

默认上限是20个项目，达到之后就不能再往里添加了。如果团队有特殊需要，也可以联系我们单独调整上限。

这样在规划阶段就可以提前想好项目的归属和分组方式，让每个项目集都保持清晰聚焦，协作更有条理。