4月更新 | AI 员工加入流程,流程预警更准、任务协作更顺
流程|关键节点可关联步骤,预警判断更准确
上个月上线关键节点视图后,流程里的重要节点已经可以集中查看,延期和剩余时间也能直接显示出来。
这次,我们进一步优化了关键节点的判断方式。
在实际流程里,关键节点日期不一定只和当前步骤有关。
比如「交付日期」可能是在前面步骤里填写的,但真正要判断有没有延期,应该看后面的「交付验收」步骤;「样品确认时间」可能提前录入,但是否按时完成,要看「样品确认」这个步骤有没有结束。
所以这次更新后,日期字段设置为关键节点时,可以关联一个具体流程步骤。
关联后,系统会按这个步骤来判断关键节点状态:
步骤已经完成或跳过,就用步骤结束时间和关键节点日期对比
步骤还没完成,就用当前时间和关键节点日期对比。
超过时间显示延期,没超过就正常显示。
不想单独关联也可以,系统会继续默认按日期字段所在步骤来判断。
这样一来,关键节点会按真正对应的步骤来判断状态。流程节点多、前后步骤有衔接时,预警会更贴近实际进度,也更方便判断该优先跟进哪一步。
数据|冻结列更自由,大表查看更方便
数据表字段一多,横向查看时很容易遇到一个问题:
往右看数据的时候,前面的名称、负责人、状态这些关键信息容易看丢。
之前数据表最多只能冻结两列,有些复杂表格不太够用。
这次更新后,冻结列不再限制最多两列。只要保留至少一列可以滚动,其余关键字段都可以按需要冻结。
比如财务统计表里固定事项名称、时间、工作详情,往后看更多字段时,左侧关键信息一直在,数据对应关系更清楚。
项目|任务填写更清楚,排期设置更规范
项目推进到执行阶段,很多细节都落在任务里:物料要填什么、附件该参考哪份模板、子任务时间会不会影响整体排期。
如果这些信息一开始没填清楚,后面就容易出现反复补充、来回确认、时间排冲突的情况。
这次我们围绕任务填写和项目排期做了几处优化,让任务信息更贴合实际场景,也让时间安排更容易提前发现问题。
现在,选项字段里的选项可以关联其他字段。
比如在「物料制作」这个选项字段里,选择「海报设计」选项,下方就显示尺寸、风格、参考图等字段;选择「详情页制作」选项,下方就显示商品卖点、图片数量、页面规格等字段。
也就是说,不同选项可以带出对应的信息填写项。执行人选到哪一项,就看到哪一组相关字段,填写更聚焦,信息收集也更贴合实际任务。
附件字段也支持设置模板示例和默认文件。
像设计规范、验收清单等文件,都可以提前放进任务里。执行人打开任务时,就能直接看到参考文件和交付模板,少了反复问标准、到处找附件的麻烦。
项目偏好中还新增了「子任务结束时间设置超期提醒」。
设置子任务开始结束时间时,如果子任务结束时间晚于父任务结束时间,系统会给出提醒,帮助及时调整排期。
比如父任务「618 活动页面上线」计划周五完成,但子任务「页面视觉审核」被排到了下周一,系统就会提醒当前子任务已经超出父任务时间范围。这样可以更早发现排期冲突,避免子任务时间影响整体项目节奏。
日程|子任务来源可查看,回到项目更方便
日程里经常会看到很多子任务,只看任务名称,有时很难立刻判断它属于哪个项目、哪个模块、哪张卡片。
这次更新后,日程中的子任务支持悬浮查看来源。
比如日程里看到「确认主图终稿」,悬浮后就能知道它来自哪个上新项目、哪个商品模块、哪张任务卡片。安排当天工作时,不用再点开多个页面查来源;需要回到项目里继续处理时,也能更快找到对应位置。
任务从哪来、该回到哪里处理,都会更清楚。
AI 员工|把 AI 放进流程节点,团队协作更高效
做商品图、海报、详情页时,最耗人的常常是来回搬文件。
素材先传到 AI 里,结果再下载回来;下载后还要改名、上传、转发,再通知下一位同事确认。等真正进入设计审核环节时,文件可能已经散在聊天记录、文件夹和不同工具里,找哪一版都费劲。
这次,日事清全新上线 AI 员工 ,可以把 AI 助手直接安排到流程步骤里。
使用也很简单:
进入流程配置界面后,在添加步骤时选择「新建 AI 步骤」,再选择需要的 AI 员工,就可以把 AI 员工放进流程中。
流程走到这个 AI 步骤后,执行人可以在当前节点里直接向 AI 提需求,比如让它生成图片、批量抠图等等。AI 处理完成后,结果会留在当前流程节点中,后续同事打开节点就能查看、审核、修改或继续使用。
本次上线的 AI 员工包括:
文生图助手:输入图片描述,快速生成所需配图
电商海报更换背景助手:支持商品图换白底、场景底、纯色底等
批量抠图助手:多张商品图可以集中处理,减少重复操作
电商详情页生成助手:根据素材生成详情页内容,适合上新初稿制作
比如在电商上新流程里,设置一个【AI 批量抠图】步骤。执行人进入节点后,直接向 AI 员工说明抠图需求,AI 处理完成后,结果保留在当前节点中,相关同事都能查看使用。
这样一来,AI 就能真正进入团队的日常流程。需求、素材、处理结果和确认记录都留在流程节点里,打开流程就能接着看、接着用。图片处理更省力,协作交接也更清楚。