11月更新|流程节点新增数据变更+发起流程

大家好呀,欢迎来到本期的功能更新课程~

这一次,我们要讲的是流程编排中两个全新的、非常实用的动作节点:发起流程节点 和 数据变更节点


一、使用规则说明

第一,所有动作节点都不能直接连接“开始节点”

也就是说,流程一启动不能立刻触发动作节点。系统需要先经过至少一个步骤或判断,才能执行动作。

这是为了防止逻辑混乱,比如流程刚建好,还没输入数据,就触发自动修改或发起其他流程。


第二,只有部分节点可以直接连接“结束节点”

能直接连接结束节点的动作节点包括:

 数据变更节点 ✅ 发起流程节点


这三类节点通常用于流程收尾时的自动动作——

例如流程走完自动更新状态字段、自动发起下一流程、或发送提醒通知。

而“关闭流程”“跳转流程”这类控制节点,就不能直接连到结束节点


二、数据变更节点

我们先来看第一个重点——数据变更节点


顾名思义,它的作用就是:当流程走到这里时,系统会根据我们事先设置好的规则,自动修改「数据模块」里的字段内容

比如,把某个字段改成指定值、清空原有内容、追加新值,或者移除旧值。


这里有一个重点要注意:

“数据变更”指的是流程中需要对数据表里的内容进行自动更新

也就是说,前面的步骤里,你的流程节点必须已经关联了某个数据表,或者有填写数据的动作

这样,系统在执行到数据变更节点时,才能识别到要修改的数据来源。


如果你在配置这个节点时发现,选项里“没有可变更的数据”,那通常说明你的流程还没有和任何数据模块产生关联

先确认前面的节点有没有「数据填写」或「数据关联」,再来设置数据变更节点就可以了。


举个例子:

当一个审批流程通过后,我们希望数据表单自动把“审批状态”从“待审批”改为“已通过”;

质检不合格时把“物料状态=不合格”。


操作方式非常简单:


在流程编排界面中点击右上角【+添加动作节点】,选择“数据变更节点”,系统会弹出配置窗口。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

 

第一步,选择数据关联字段

这里是告诉系统,我们要修改哪一份数据。

系统会自动列出流程中之前已经使用过的数据关联字段,比如“订单表单”“采购申请单”等。

选择你想操作的那一张表,就相当于告诉系统“在哪改”。

 

第二步,设置要变更的字段和内容

不同类型的字段支持不同的操作方式,具体如下:


  • 文本类(单行、多行、网址、手机号等):可“变更为”指定值。

  • 单选、勾选类:可“变更为”或“置为空”。

  • 多选类:支持“变更为”、“添加”、“移除”、“置空”。

  • 数字类(数字、货币、百分比等):可“变更为”指定值。

  • 成员类(人员字段):可“变更为”、“添加”、“移除”或“置空”。

  • 时间类:可“变更为”或清空。

比如,我们可以这样配置:

  • 审批通过时,把“状态”字段改成“已入库”

  • 验收环节结束后,把“完成时间”字段自动写入当前系统时间

  • 或者当任务流转时,自动把“负责人”字段更新为当前执行人

更智能的是,变更内容不仅可以是固定值,还能引用系统内的动态信息

例如:

  • “审批人”自动变更为当前步骤执行人;

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

  

  • “完成时间”自动更新为当前步骤结束时间;

  • “流程参与人”自动同步到“项目成员”字段。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

 

系统在执行时,会自动读取这些信息,确保数据始终准确、实时。


三、发起流程节点

接下来,我们讲第二个重点——发起流程节点


它的作用是:让一个流程可以自动触发另一个流程的创建

简单理解,就是实现“流程联动”。


举个例子:

  • 当“项目立项”通过后,系统自动发起“采购申请流程”;

  • 当“员工入职”结束后,系统自动发起“设备领用流程”;

  • 当“客户合同”签署完成,系统自动发起“收款流程”。

这样,前后环节就能自动衔接,不需要人工提醒或重复操作。


配置方法如下:


第一步,添加“发起流程节点”,系统会弹出配置界面。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

 

第二步,选择要自动发起的流程

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

 

第三步,设置流程标题

可以直接输入固定标题,比如“自动发起付款申请”;

也可以用引用字段,比如“{{流程发起人}}的采购申请”,系统会在执行时自动替换成具体人员姓名。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

 

第四步,设置发起人

发起人可以是指定成员,也可以引用角色,比如“流程发起人”、“当前步骤执行人”、“流程参与人”等。

如果选择多个发起人,系统会为每个人分别创建一条新的流程实例。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件


比如,当销售订单审批通过后,系统会为每个销售负责人自动生成一个“发货流程”,实现跨部门联动。


这种自动发起机制,非常适合业务链条较长、环节较多的企业流程。

它能让信息在部门之间自动流转,不再依赖人工通知或手动提交,

整个流程衔接顺畅、响应更快,也更标准化。


四、实用建议

建议大家在设计流程时,把这两类动作节点放在“关键节点”之后,比如:

审批通过、任务完成、项目归档、验收通过等环节。


让系统在关键时刻自动做“收尾动作”——更新数据、发起下个流程、保持流程闭环


这样设计的流程,不仅能跑得快,更能跑得准。

从管理角度来说,也能真正实现“少盯人、多靠系统”,把精力集中在决策和优化上。


这,就是本次流程动作节点的更新内容。

让流程自动化落地,让管理更轻、更高效。

1761399221642697.png

c957c4e6-d64c-41f8-ae62-bb8771fec058.png

其他

  • 邮箱:service@rishiqing.com
  • 客服热线:16710862037
  • 服务时间:工作日 9:00-18:30
  • 申请友链
  • 自助检测