流程催办、转交、抄送一键搞定!

在日事清新近发布的版本中,更新了以下功能:


日程

新增「支持目标」字段

在编辑任务类型页面,增加了「支持目标」自定义字段,可设置独立权限编辑/查看。


配置好字段后,在任务详情中使用该字段时,点击「添加目标」,在弹窗中筛选目标/关键结果,勾选需要关联的目标后,点击「确认关联」即可。点击已关联目标右上角的箭头,取消关联。



新增「关联流程」字段

在编辑任务类型页面,增加了「关联流程」自定义字段,可设置发起范围和独立权限编辑/查看。


配置好字段后,在任务详情中使用该字段时,点击「发起流程」或「关联流程」,选择应用流程后进行发起或关联操作即可。点击已关联流程右上角的箭头,取消关联。


流程

流程催办

步骤的执行人、审核人、流程的发起者、流程应用拥有者、管理员可点击步骤详情左下角的「催办」按钮,选择成员后,被催办的人会收到催办提醒。


流程转交

流程转交的可以是步骤执行人,也可以是审核项的审核人。流程转交的入口有三处:

1.流程步骤详情页,点击左下角「转交」按钮


2.与我协作页面,hover该项待办,点击「转交」按钮


3.流程待办页面,hover该项待办,点击「转交」按钮


点击「转交」按钮后,选择要将该步骤转交给的人员,选择后,该待办将转交到对应的人员,对方会接到通知。


流程抄送人

在流程应用配置中,增加了 审核项审核通过后抄送相关人员 选项,可指定抄送人,或由执行人自选抄送人。


如果是执行人自选抄送人,当执行人「提交审核」时,可选择抄送人。配置完成后,当审核通过后,系统会给抄送人发送审核通过的通知。


流程简易搜索

流程主页左上角新增了搜索框,输入关键词后可搜索相关流程。


流程自定义视图

流程新增「保存视图」功能。当设置了筛选条件后,将出现「保存视图」按钮,保存当前视图作为自定义视图。


计划

文档模块

计划新增文档模块,为旗舰版功能。文档模块默认关闭,可在添加模块时启用文档模块。


1.上传的附件

文档库中有一个「上传的附件」文件夹,在本计划中所有任务模块上传的附件,包括在描述、评论、富文本控件、附件控件上传的附件都会聚合到该文件夹中。


2.新建

点击「新建」按钮,可新建文件夹、思维导图、文集、笔记、文档、表格、幻灯片。其中,在文档模块新建的文集,文集成员就是计划成员。


3.上传

点击「上传」按钮,上传文件到文档库/文件夹中。文件、文件夹的相关操作如复制、移动、删除等,都和云盘中的相同。





其他