用表格落地OKR吗,OKR表格如何制定?

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一、什么是OKR表格?

站在风口上,猪都会飞。这是著名的“风口论”,但是你真觉得的只靠“风口”,而不注重“修炼”自己,也能随随便便成功?

企业发展的重点都在于不断“修炼”自身,优化组织架构和资源配置方式,提升运作效率和执行率。如果可以做到这样,无论风口期与否,自由翱翔的都是你和你的企业。

OKR正是这样一个工具,帮助我们关注目标,聚焦操作,做好自己。

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二、如何制定OKR表格?

(一)Create:创建——为1-3个Objective起草1-3个很有挑战的KR

为了避免大型头脑风暴过程中出现的“社会惰化”现象,我们建议通过小团队方式来起草一份OKR草案,很可能就2个人。

小团队可以投入时间去搜集掌握创建OKR所必需的背景信息,包括:①分析你所处的竞争环境;②仔细审视你的战略;③确定你的核心能力,等等。

(二)Refine:精炼——把OKR草案提交给整个团队,通过研讨会进行刷新

在此之前,小团队应当已经完成OKR初稿并提交给更大范围的团队成员评审,为保证研讨会参与人员已经做好OKR讨论参与准备,最好通过电子邮件和之间的方式同时分发初稿,同时还可附上CEO或者领导的一封信,这样就能大大提高初稿分发并被查看的可能性。

研讨会参与人员:如果讨论的是公司层面的OKR,那么公司的管理团队应该参加;如果讨论的是团队层面的OKR,那么团队层面的管理团队应当参加。

会议的目的是仔细评审已经准备好的OKR初稿,让起草该草案的小团队向大家解释他们的选择和考虑,引发大家讨论,最终大家就即将投入应用的OKR达成一致。

(三)Align:对齐——识别依赖关系,联合定义KR

小团队应当把OKR初稿提交给其他团队评审,和这些团队的领导一起讨论存在依赖关系的OKR。一方面你需要和同事一起讨论你负责的部分OKR是如何依赖他们的,同时也要向其他团队分享你的独特定位,以帮助他们实现其目标,这是一个双赢的过程。

(四)Finalize:定稿——把OKR提交上级进行批准

在这一步中,团队领导及其他合作伙伴应和上级交流,以获准在下一个季度实施这些OKR。可以提供一份概览说明:这份OKR是怎么得来的;在起草OKR时所做的努力;和其他依赖团队达成的合作协议。

(五)Transmit:发布——沟通并发布OKR

首先是将OKR上传到一个软件系统,或者你认为和是长期进行结果跟踪的任何产品中,例如日事清。这个过程很机械,却至关重要。OKR必须予以严格和正式的分类并跟踪,以确保其完整性。

其次是向团队成员和其他相关人员发布OKR。

三、OKR表格好用吗?

传统的OKR执行以表格为主要辅助工具,其优点是成本低廉、制作方便。通常是将OKR拆分成公司、团队、个人三个维度,同时在表格中罗列出负责人、进度、得分等关键信息,将表格发放给全员,并在固定的时间进行进度总结和反馈。对于规模小、组织简单的企业来说,利用表格来施行OKR的方法是可以在一定程度上采用的。但对于企业规模大、层级复杂、员工数量多的大中型企业来说,利用表格落地OKR会出现较多的问题。在执行一段时间后会觉得OKR并不适合自己的企业。其实并非是OKR不适合你,而是你没有找到合适的OKR落地工具。

  1. 信息渠道不透明,信息公开共享不及时。

  2. 表格记录工作量大,过程繁琐。

  3. 表格功能单一,灵活性和指导性差。

  4. 层级、部门和个人OKR之间互动性差。

工欲善其事,必先利其器。好的工具往往能达到事半功倍的效果。所以我们很有必要选择一款简洁实用的OKR管理软件。

四、利用日事清跟踪OKR

OKR要成功实施,理念、认同、工具三大关键要素缺一不可。在OKR实施过程中,拥有一套OKR软件工具是使OKR成为组织走向卓越的关键。

日事清【目标】应用,是一个用于制定目标和落地OKR理念的应用,涉及到目标的制定、跟进、定期更新、打分复盘以及目标分解、目标规划和基于目标的协作沟通的功能

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(一)制定目标

在「目标」「对齐」两个模块中可以直接制定目标,创建时可以选择目标的类型(公司/部门/个人)、负责人以及父目标和关键结果。

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(二)目标

当我们的目标是跟随上级或同事的目标的时候,可以通过「父目标」的功能,将自己的目标与他人的目标进行对齐,以此来保证团队目标的一致性。通过对齐视图可快速查看自己负责目标的对齐情况。

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目标跟进

制定的目标需要定期去更新进展以保证目标的正常推进,所以就需要「负责人」定期对关键结果的「信心指数」和「进度」进行评估并记录「更新说明」。信心指数代表负责人对这个关键结果在当前周期内能否完成的预估。

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(四)目标复盘与打分

在周期的中期和结束的时候,可对目标进行打分和复盘,帮助团队提升认知、总结经验并制定后续的工作,而复盘中积累下来的知识可以让新人和整个团队得以快速成长。

如果你需要一款强大的软件来助力OKR落地,推荐使用日事清。


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