6月更新 | AI帮你建项目、复盘智能评分,越用越轻松!功能抢先看

流程|新增任务视图,步骤下的任务一目了然

流程推进过程中,每个步骤往往会关联不少具体任务。想看看某个步骤下到底有哪些事在跑、谁在负责、进展到哪一步了,现在有了更直接的方式。

日事清流程模块中新增了任务视图,点进去就能看到每个步骤下关联的任务列表,包括任务名称、执行人和当前状态,不用再跳转到别的页面去找。

步骤和任务之间的对应关系更清楚了,跟进的时候也更方便。

流程模块-任务视图.png


统计|按项目分组筛选上线,数据对比更清晰

日事清看统计数据的时候,负责人经常需要按项目来拆分对比。比如项目经理想看看不同项目的任务完成情况,或者对比各项目的工时分布。

现在,日事清的统计模块的五个功能里都加上了"按项目分组"的筛选维度包括:

任务统计:任务汇总、团队分析、个人分析

项目任务:任务分析、工时分析

选择按项目分组后,数据会自动按项目拆开展示,哪个项目投入多、哪个项目进度快,一眼就能看出来。

按项目分组筛选1.png

按项目分组筛选2.png

按项目分组筛选3.png


同时,项目统计里的流程统计图——执行人效率分析也新增了工时列。每个执行人在流程中花了多少时间,现在也能直接看到了,方便团队做更细致的效率复盘。

执行人效率分析统计图1.png

执行人效率分析统计图2.png


AI|智能创建项目,输入需求就能生成

搭建一个新项目,从规划阶段、任务拆解到流程配置,往往需要花不少时间。

现在,日事清支持通过AI智能创建项目,上传表格、输入需求,几分钟就能自动生成完整的项目框架,生成后自动落到项目看板,任务名称、日期、负责人全部到位,打开就能用。

AI 创建项目1.png

创建项目时选择AI模式上传Excel表格,输入你的项目需求,AI会基于表格内容来搭建项目,自动生成项目结构。

AI 创建项目2.png

AI 创建项目3.png

AI 创建项目4.png

AI创建还提供了两种模式

普通模式

Quick模式

包含更详细的任务拆解和流程设置

适合对项目结构要求比较高的场景。

结构更简洁、生成更快

适合新用户快速体验和初步了解。

通过日事清的AI创建项目功能,不管是刚启动的新项目,还是需要快速复制的成熟模式,都能在几秒内搭好框架。把精力省下来放在真正需要思考的地方,项目起步就快了一大步。


AI|复盘智能预评分,提交前就能看到改进方向

平常我们写完复盘准备提交的时候,内容到底写得够不够完整、有没有遗漏关键信息,有时候自己不太容易判断。

现在,日事清复盘模块上线了AI预评分功能

点击提交时,AI会先对复盘内容做一次质量检查,从描述完整性、数据一致性和行动合理性三个维度给出评分和优化建议

评分结果分为四个档位:

85分以上:说明质量较高,可以放心提交;

70到84分:基本达标,稍微优化一下就好;

55到69分:信息虽然能看懂,但行动性偏弱,建议补充得再具体一些;

54分以下:说明内容还不太够,先补充完善再提交效果会更好。

AI 复盘评分第一档.png

AI 复盘评分第二档.png

AI 复盘评分第三档.png

AI 复盘评分第四档.png


比如核心任务进度有没有写清楚、风险预警有没有提到、下一步目标是否明确,这些AI都会帮你检查。如果某个维度得分偏低,还会具体告诉你可以从哪里补充完善。

评分结果仅供参考,觉得没问题可以直接提交,想优化也可以退回去修改后再提交。

除了预评分,复盘内容现在支持自动聚合推送到群里

AI 复盘2.png


在日事清复盘模块的【消息推送规则】里配置好推送规则后,系统会按设定的时间把复盘内容整理成群消息,定时发送到指定群里。团队负责人不用再挨个催收复盘,群里就能直接看到汇总。

AI 复盘1.png

AI 复盘3.png

本次更新覆盖了流程、统计、AI和复盘四个模块,每个功能都是从实际使用场景出发,解决大家在日常工作中遇到的具体问题。

除了新功能的上线,我们还为不同行业整理了一套解决方案白皮书,覆盖制造、电商、工程、物业等8大行业,扫码联系我们的用户顾问,就可以免费领取啦!

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

其他

  • 邮箱:service@rishiqing.com
  • 客服热线:16710862037
  • 服务时间:工作日 9:00-18:30
  • 申请友链
  • 自助检测