私密目标、钉钉场景群、流程甘特图功能上线

在日事清新近发布的版本中,新增了私密目标、目标场景群、计划场景群、流程甘特图等功能。


一、私密目标

有些目标不需要全员可见,只需要让相关人员可见,这时我们可以通过私密目标功能来实现。

  • 操作说明1:在新建目标弹窗中,勾选底部的「设为私密目标」,则新建的目标为私密目标,仅目标管理员、父目标负责人、目标负责人及参与人可查看该目标。

  • 操作说明2:在目标详情弹窗中,点击右上角的「…更多」-「调整可见性」,可修改目标为公开/私密。


二、钉钉目标场景群

  • 使用场景:领导想及时了解公司内所有目标的进展情况,以往只能通过接收通知或主动查看每个目标的进展来实现。开启目标场景群功能,将为目标主管理员和子管理员创建一个钉钉群,当目标有关键事件更新时,系统将自动在群内推送消息。

  • 操作说明:首先需要在目标「设置」-「角色与权限」中设置主管理员和子管理员。之后在「偏好设置」中「开启目标管理员钉钉群」,并选择同步信息和同步范围。设置完成后,就可以在钉钉群组里接收目标进展的消息了。


三、钉钉计划场景群

  • 使用场景:比如我今年要做一场618大促活动,于是在日事清创建了一个活动计划,添加了相关同事为成员。以往我还需要再另外创建一个活动群,和同事同步相关信息,而使用计划场景群的功能,在创建计划之后,系统会自动为计划成员创建一个钉钉群组。

  • 操作说明1:在创建计划时,勾选「同步创建对应的钉钉群」。计划创建完成后,将自动创建一个添加了计划成员的钉钉群。


  • 操作说明2:如果在创建计划时没有勾选「同步创建对应的钉钉群」,也没关系。您可以点击计划详情页右上角的设置按钮,选择底部的「发起群聊」,即可自动创建对应的钉钉群。


四、流程甘特图

流程新增甘特视图功能,您可以像查看计划一样查看流程步骤的进度。

  • 操作说明:在流程详情弹窗中,点击右上角视图按钮,切换至「甘特视图」。




其他