日事清10月更新|甘特图导出功能上线 & 新增项目状态及文档权限功能

嘿,日事清的朋友们!日事清新的10月功能更新来了,你们准备好了吗?我们听了很多用户的反馈,也默默地做了很多工作,现在终于可以和大家分享这些新鲜出炉的功能啦!真心希望你们会喜欢。现在,就让我带大家一探究竟,看看日事清这次又给我们带来了哪些惊喜吧!


1.项目新增文档权限设置


场景:项目在进行中会产出很多文档,由于项目通常是跨部门多成员,但并非每个成员对项目文档的操作权限都是一致的,比如项目中的财务数据是只允许财务才可以查看,所以我们需要设定一些权限,控制不同角色成员对文档的操作权限。

操作:

点击设置——>点击角色权限——>点击项目权限,选择需要配置的角色,勾选角色需要的文档的权限




项目角色默认的文档权限:



分类


拥有者


管理员


成员


访客


新增角色


文档


查看上传的附件


文件夹权限


√


√





下载上传附件中的文件


文件夹权限


√


√





新建文件夹


文件夹权限


√


√


√



√


重命名文件夹


文件夹权限


√


√


√



√


更改文件夹颜色


文件夹权限


√


√


√



√


移动文件夹


文件夹权限


√


√


√



√


归档文件夹


文件夹权限


√


√





删除文件夹


文件夹权限


√


√





上传文件


文件夹权限


√


√


√


√


√


下载文件


文件权限


√


√


√



√


重命名文件


文件权限


√


√


√



√


编辑Office文件


文件权限


√


√


√



√


更新文件


文件权限


√


√


√



√


复制文件


文件权限


√


√


√



√


移动文件


文件权限


√


√


√



√


归档文件


文件权限


√


√


√



√


删除文件


文件权限


√


√


√



√




2.项目中甘特图新增导出Excel文件

操作:

在项目的视图功能中点击视图,由看板视图切换到甘特视图



点击右上角的导出功能,即可导出excel表格



导出效果(excel)如下:




3.自定义项目状态,可同步至统计


使用场景:

项目经理在对项目进行管理时,会对项目进行不同状态的标记,比如:正常进行、有风险、已失控等等,以便于管理项目。


所以我们丰富了项目状态,可以由项目经理根据公司的情况自定义项目状态,并给项目设置同步的状态。

同时项目转态也是被统计到统计功能的概览中,整理查看每个状态的项目有多少


使用操作:

第一步:启用项目概览功能



第二步:在项目中概览模块,自定义状态

第三步:更新项目状态,填写更新原由


第四步:在统计功能的概览中,可以查看所有项目的状态





以上,就是这次日事清10月的所有更新啦!日事清一直在努力,只希望为大家提供更好的使用体验。如果您有任何建议或反馈,请随时告诉我们。感谢大家一直以来的支持和陪伴,让我们一起期待日事清更多的精彩功能和改进!记得关注日事清服务窗,我们会一如既往地为大家带来更多一手功能介绍及案例分享!


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