2023年7月更新 | 任务、目标、绩效功能上新

日事清7月产品更新送达,【任务】【目标】【绩效】全部上新,马上来看看吧!

1.【任务】任务审核项创建人、负责人

情景

多人进行协作,创建人和负责人不固定,但需要由创建人和负责人来进行审批,则可以使用该功能。


举例

运营和设计协作,运营创建任务,由设计主管派发给设计人员,设计人员进行设计,设计好的内容需要由运营来进行审核。因为每个运营会创建自己的任务,所以审批人没办法设计为固定成员。

所以,我们在任务类型中审批人类型,新增加了任务审核项可以固定为创建人、负责人。可以直接选择创建人,这样任务会直接默认创建任务的人也为审核人,不需要在手动添加创建人。


操作

点击进入项目——>点击设置——>点击任务类型管理——>点击需要进行配置的任务类型——>点击设置——>点击编辑类型



2.【任务】派发任务优化

情景

可以通过派发任务一键快速生成多条和当前任务相同的任务,或在当前任务中生成多条相同的子任务。


举例

派发任务通知,需要每名成员针对通知上传相应的资料,需要每名成员独立使用自己的任务。


操作

点击任意一条任务——>点击派发任务——>填写相关事项——>点击确认


备注

  • 任务派发内容,其中标题是默认选中的,不可取消(灰色不可点击状态),其余四项默认不选中,可根据需求自行选择,选中后,派发的任务其内容与原任务一致。

  • 自定义字段为不选中状态时,派发后的任务 任务类型 与原任务一致,自定义字段内容为 任务类型 默认值


3.【目标】增加对齐的通知

通知中新增加了对齐目标的通知,添加或取消向上对齐的目标时,都会收到通知

  • XXX 对齐了你的目标:[被对齐的目标名称/KR名称]

  • XXX 取消对齐了你的目标:[被对齐的目标名称/KR名称]


通知给谁:

  • 添加/取消对齐的是KR:通知KR负责人和其所属的目标负责人

  • 添加/取消对齐的是目标:通知目标负责人


4.【绩效】自定义指标字段

情景

绩效中,新增加了自定义指标字段,可以对定性指标、定量指标、加分项、减分项自行增加所需的字段。


举例

有些公司的每个考核事项对应的是5级。比如客户满意度:满意度>=98%,100分;98%>满意度>=88%,80分;88%>满意度>=78%,60分;78%>满意度>=68%,40分;满意度<68%,0分。这时我们就可以自定义增加定量指标的指标字段。


操作

点击进入绩效页面——>点击偏好设置——>点击字段设置的编辑——>点击新建字段——>填写字段名称、选择需要添加的指标类型,可开启作为定量指标评分的公示变量——>点击确认。


备注

  • 开启后,可作为定量指标评分的公示变量 会被作为变量值被应用在自动计算中



5.【绩效】定量指标自动计算高级模式

情景

定量指标自动计算中新增加了高级模式(只有指标类型为定量指标的可以使用),高级模式中支持通过SUM、IF、IFS等函数的计算。


举例

有些公司的每个考核事项对应的是5级。比如客户满意度:满意度>=98%,100分;98%>满意度>=88%,80分;88%>满意度>=78%,60分;78%>满意度>=68%,40分;满意度<68%,0分。可以通过IFS函数,自动计算出考核项对应的评分。


操作

点击考核模板——>点击选择需要进行设置的模板——>点击考核内容处的编辑按钮

考核内容进入编辑状态下——>在评分方式下,选择自动评分


进度自动评分弹窗后,点击高级模式,根据需要在得分处进行公式编写。



案例实操

客户满意度:满意度>=98%,100分;98%>满意度>=88%,80分;88%>满意度>=78%,60分;78%>满意度>=68%,40分;满意度<68%,0分。

满意度绩效中反馈出来的字段是结果值:98%对应的是高于挑战值、88%-98%对应的是挑战值、78%-88%对应的是目标值、68%-78%对应的是门槛值、68%以下对应的低于门槛值



在公式上我们可以选择IFS

主要功能:检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个 TRUE 条件的值。 IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句

用法:IFS(逻辑表达式1,逻辑表达式1为true返回该值,逻辑表达式2,逻辑表达式2为true返回该值,...)

示例:IFS(绩效分==100,0,绩效分>90,1,绩效分>80,2,绩效分>=60,3,绩效分<60,4),根据绩效分返回对应的评价


所以我们可以对公式配置如下:

发起考核后,输入结果值,就会根据公式计算出评分。


6.【绩效】全部对象中新增一键催办执行人

情景

全部对象中,新增一键催办评分中的执行人,可以提醒执行人进行相关的操作。


操作

点击全对对象——>勾选全部成员(可以单独勾选)——>点击催办执行人


其他