在 日事清 中使用甘特图来管理项目


为了让项目办公室顺利运行,您需要正确的工具。这些关键的任务工具将用于追踪各部门的目标与指标。


您已知道 日事清非常适用于团队管理工具,但您是否知道还可使用 日事清 来创建强大的项目管理工具?只需构建甘特图即可。

 

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为增强记忆,甘特图会显示一系列水平线,用于跟踪一段时间内完成的工作。这种图表类型是 Henry Gantt 在 1910 年发明的,此人当时身兼机械工程师和管理顾问两个职位。第一次世界大战期间,他受命为美国创建一个数据视图,以便更好地沟通提交和完成武器弹药订单所需的时间。

 

尽管您的用例可能与军事不甚相关,但您仍应坚信项目管理工具的质量。虽然很多公司发布了专用的项目管理软件来利用甘特图,但 日事清的甘特图与看板相结合,可适应您不断变化的计划和需求。

 

无论您需要管理项目时间表,还是只想了解事件或活动相关数据,日事清的灵活性和实时更新特性都能让您轻松安排时间和规划资产。

 

在这篇文章中,我们将采取 4 个简单步骤来创建可视化,以便快速有效地传达项目详细信息。

1)看板式项目管理:跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,流程可视化。

只要你是日事清用户,在你创建的所有计划看板内的成员,皆可进入任务看板。将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。


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通过看板管理,所有项目成员的任务都是透明的,项目任务视觉化,责任明晰。与拖延和借口说拜拜。


2)进度管理:进入日事清的项目看板的甘特图——通过点击右上角切换视图,即可进入进度视图。

。鼠标移到问题上会提示该问题的名称、具体的开始时间和结束时间、工期以及进度。



  • 自由调度,灵活调整任务量

甘特图可以帮助PM预测问题时间、成本及质量上的结果,出现效率瓶颈时,可以快速调整计划。点击问题进度条,左右缩进修改问题起止时间,拖拽调整问题起止日期。通过 拖拽、移动 可以调整任务的日期▼

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请在日事清中点击计划-进度,以便在自己的 日事清中进行相同的操作。(没有此软件?免费试用 日事清。)




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有关构建最佳甘特图的更多提示和技巧,请查看以下资源:

您是否使用 日事清 跟踪项目? 



 


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