如何开好回顾会议?开好回顾会议的10点建议

回顾会议能够带来诸多好处,我们也需要按照团队的实际进展对回顾会议做一些灵活变动,那么,究竟如何开好回顾会议,发挥出它的最大价值呢?


如何开好回顾会议?



首先,会议围绕四个问题展开:


哪些事情进展得顺利?

换句话说,你认为做了那些事情让团队的某个方面或是对自己的任务产生了很好的推动作用


哪些事情进展得不是特别顺利?

同理,哪些事情做了后并没有让团队或自己的工作往我们期望的方向发展?


我学会了什么?

我们需要思考,我们从自己做的事情中学到了什么?不要仅仅关注在事情的本身,而是从这个过程中得到了什么。


我还有什么困惑?

这是个机会,如果还有哪些需要别的成员帮忙协助的,或是想征询大家意见的事情,都可以提出来。


在回答这个问题时,我们还应该让参与的团队成员明白:


  • 他们有可能不是四个问题都会有相应的答案,这并没有什么关系。


  • 他们应该只考虑发生了什么,避免去给自己压力,想象未来可能发生的种种,只看当下!


  • 他们的答案应该是简洁的,不拖沓,这样我们才能够让整个团队的成员都能分享,并尽快进入到下一个阶段。


问题轮一圈后,开始与小组分享并讨论他们的答案,首先让每个人分享他们的答案,大家的侧重点不同,有些人喜欢回答一个问题多于另一个问题。


当人们分享他们的答案时,最好让他们在一个被关注的位置,比如圈圈的中心,或者房间里有白板的地方。


在每个人都分享了答案后,选择一些有价值的领域进行改进。


作为一个群体,我们想要确定一些高价值的项目进行讨论- 但只有少数。


为什么?因为我们一次只能进行这么多 - 3-5个通常是一个很好的数量。


到这一步时,我们所做的一切都是在向后看:我们回顾了具体的事件或时间段,那么现在是时候向前看了。


为了改善目前的状况,我们接下来想要做些什么?


确定好能够帮助团队改进的行动。


因为我们只有通过行动,才可能会发生变化。


同时,这些行动应该是团队控制范围内的事情,让Scrum Master进行督促,以确保大家都会采取行动。



回顾会议的成功模范很多,最近有一篇华为产品经理的回顾会议分享,引起了大家的热聊,看看华为的回顾会议,或许我们能从中学到适用于自己团队的东西。



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