管理者应该如何推动企业团队管理与协作?

很多管理者都会面对各种各样的管理难题,这些困扰反复纠缠着他们:

如何提高团队的凝聚力?
新团队,大家彼此都不服,怎么办?
跨部门合作总是出现责任不清、任务扯皮的情况怎么办?

这些问题可以从团队内平衡思维角度来考量:

团队管理工作实际上是做的企业内各种关系的平衡,例如

·「部门与部门之间的资源平衡」
·「部门内个人与团队目标的平衡」
·「部门内成员与成员之间」

企业团队管理工作中,只有平衡企业团队的内部状态, 企业工作才能顺利展开。

一、为什么要进行团队管理和协同?

企业管理的目的就是将有限的资源有效利用, 通过调整使得企业人员最佳协作状态中。监控和协同则是其中两种手段:

管理和监视是为了保证企业团队可以各司其职,保证本职工作可以稳定开展。
协同让各个部门以及部门内部可以为达成战略目的而努力。

二、以团队内部为视角,剖析均衡思想在企业团队管理中的应用

(一)团队整体目标和团队个体成员的平衡

企业决策者根据企业定位、市场情况制定目标,该目的可能和团队成员的目标重合,也可能背道而驰。因为团队成员作为独立的个体,他们本身必然会具有个性化需求。

即使企业目标方向对企业百分百收益, 可以率领团队和企业走向胜利, 但企业团队管理行为却也可能影响到团队内成员个人的诉求, 使成员的心情进入负面状态中, 招致其在将来的工作中难以持续发挥工作效能。

针关于此,企业管理者便能够调整企业文化, 一方面坚持企业开展战略,另一方面要容纳企业成员的个人行为。

只有目标清晰,能看得见前途的团队, 团队成员和团队整体便可以处在平衡状态中。

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(二)团队成员之间的平衡

企业团队成员有各自的想法,但团队合作过程中需要团队成员互相配合。 每个人的工作态度和工作习惯存在一定差别, 可能最终的工作效果也会不同。

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而工作效果的不同也会导致企业内信息资源产生不对等现象。

信息不对等会令团队内部成员无法默契地展开工作,因此团队内需要非常明确的组织架构。每个人都有自己的位子,扮演好自己的角色不会互相推脱责任。

同时管理者也能够依据工作人员的性格和才能来布置工作, 让条件愈加互补的成员在同一团队内工作, 这样能够使企业团队工作愈加谐和,从而提升企业的运营效率。

三、以团队外部为视角,剖析均衡思想在企业队管理中的应用

(一)各个层级之间的均衡

企业团队各个层级之间信息流通非常重要,如果各个层级总是不能及时共享信息,令企业日常运营处在信息不平等状态中, 那么企业的运转效果就会降低。

所以,企业高层应该尽可能多地与下级停止交流, 思考下级在日常工作以及执行决策过程中的意见或倡议。 促使每个决策都可以被企业大多数的成员所认同, 成为有效决策。

例如将工作流程开放给所有人,每个人都能提意见,只要是有利于提高工作效率的,一经采纳,员工的主人翁意识将会上升到一个高度。

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(二)各部门之间的均衡

企业能否可以正常运转, 取决于企业内各个部门的工作质量和水平。 各个部门只要做到均衡,才干够使企业工作顺利展开。

首先,企业管理者应该与各部门管理者商议, 确认每个部门在每一阶段内的工作任务, 以及预期内的资源量数。进而请求企业资源依照方案分配,减少因各个部门之间抵触而产生的资源无效耗费现象。

其次,管理者应该增强企业文化建立,让各部门明白本身的职能范围, 使新老成员都可以各司其职。这样各部门才干进入到均衡的状态中,为企业开展做出贡献。

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