项目的好开端，往往在一张思维导图里

对于以项目交付为核心的企业来说，能否在项目伊始就理清目标、分配任务，往往直接影响后续的推进效率与最终交付质量。然而在实际执行过程中，很多项目会遭遇这些尴尬场景：

• 任务范围不足或过度：没有系统地进行拆解，部分任务无人负责，或无限制地被添加到项目中；

• 分工责任不清：团队成员各自理解不同，出了问题只能推诿；

• 目标模糊，优先级混乱：临时发现新需求，结果原有的关键环节被耽搁；

……

这些常见难题背后，有时就是因为缺少一张清晰的“项目思维导图”来帮助大家对齐目标、分配任务、界定范围。下面，让我们看看在日事清中，如何借助“脑图视图”去有效启动和管理项目，并把后续的各种流程都串联起来。

01 为什么说思维导图是项目成功的一半？

思维导图是将项目要做的工作、可能面临的风险、需要沟通的环节等，一层层拆解出来的过程。通过日事清的脑图视图，您能够：

• 快速呈现整体框架：从项目愿景到具体交付物，让每个部门、每位成员都清楚“我们要完成什么”。

• 任务分解（WBS）更彻底：避免遗漏重要任务或重复安排工作，减少后期返工或冲突。

• 建立统一认识：对于哪些工作最关键、哪些负责人是否有空档，脑图展开后可一目了然。

• 即刻进入执行：把规划好的节点转化为可执行的任务，团队上线即可认领、设置截止日期，一步到位。

换言之，这张“脑图”既是对项目的全局展望，也是后续推进时的重要参考。

02 快速绘制脑图，让项目从“可视化”起步

从创建项目到头脑风暴，几步完成

在日事清中，您可以直接创建项目并切换到脑图视图，把项目的各个阶段、主要工作块以及所需的关键里程碑都罗列出来。

• 如果已经有了初步的任务清单，也能轻松导入到日事清做可视化。

• 如果没有成熟的模板，可以把部门负责人和项目经理们一起拉进来，利用脑图视图开个“原地头脑风暴”，列出大家关心的工作要点，实现“边讨论、边完善、边落地”。

灵活的拖拽、聚焦与分级

日事清的脑图视图支持自由拖拽节点，让您根据需要随时调整任务层级或顺序。

对于较为复杂的大项目，还能点击“聚焦模式”专注某个节点，减少视觉干扰，把思路集中在特定阶段或环节上。

03 场景示例：大型制造企业如何通过日事清脑图加速项目管理

在大型制造业中，往往会面对多环节、多部门并行运作（如设计、采购、加工、装配、质检、售后等），而每个环节都有可能出现插队或延期的情况。日事清的脑图就能让这种纷繁项目“清晰可见”。

分解各阶段与子任务

在脑图里分好“产品设计”“外购件采购”“电气装配”“整机调试”等一级节点，然后再在每个节点下细化任务和负责人。

一旦发现哪里还不够完善，马上插入新的子节点进行补充。

聚焦单一流程，深入细化

进入“电气装配”聚焦模式时，会屏蔽其他节点，让团队专注讨论该阶段的人力安排、设备排期、质量标准等。

在脑图中即可继续向下分解子任务，标注截止日期和优先级，保证每个步骤都有序展开。

责任人&时间节点清晰标注

编辑任务内容时，输入「@某某」加上「#日期」，就能把工作安排给指定负责人，并为其设置开始或结束时间。

这样一步步下来，一张看似简单的脑图，实际已经承载了项目的核心规划，并确保每个部门对自己的工作有明确认识。

04 脑图只是开始，日事清让项目全流程更轻松

思维导图为项目指明方向和基础框架，而日事清的其他功能，则帮助团队更好地跟进和落地。

多种视图切换：规划完后，您可以迅速切换到甘特图进行排期，或使用“看板视图”追踪任务状态

实时协同与沟通：每个任务都可在日事清内进行讨论、共享附件，减少跨平台对接的不便。

进度反馈与风险监测：谁的任务已完成，谁可能延期，系统都会及时给出反馈，还能自动生成进度告，辅助管理层决策。

审批、文档、统计一站式：从文档归档到工时统计、从外协人员管理到交付验收，日事清都可在同一平台上完成，全面提升协作效率。

05 抢先体验，让项目管理真正“动”起来

在项目开始的阶段，花点时间用日事清脑图把工作范围、目标、角色分配都梳理清楚，往往能给后续执行省下更多时间和精力——因为方向和边界都是明晰的，每个人心里都有数。

您可以免费体验日事清，快速搭建自己的脑图模板，或者将历史项目导入日事清中进行复盘。

后续在“甘特图”“看板”等不同视图间自由切换，并通过工时管理、审批流程等配套功能，让每个人的工作都可追溯、可协作、可复用。

想让项目管理更高效、更轻松？从一张思维导图开始，就能让您的团队在同一个平台上把想法变成行动，把目标变成成果。赶紧试试日事清脑图视图吧！