如何做好一个房地产项目的项目总经理?

房地产是典型的资金密集型行业,具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。 

项目经理的职责在于构建一个流程清晰,职责明确,产品标准化的项目体系。做好一个房地产项目的项目总经理,无非做到1、项目进度跟踪 2、质量安全管控 3、多维度成本控制。

地产项目总经理是建设协作链的龙头,协作管理链条贯穿项目全生命周期:投资可研、项目立项、前期准备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业管理等。在开发过程中需与本行业中其他优秀的上下游企业协作。

没有项目管理,就会像无头苍蝇一样,不知道会做出个什么东西来。项目经理从客户的需求开始,到执行的各种规范要求,到采购价格,再到交付,一个产品的核心在哪里,只有项目经理一清二楚。

这需要房地产项目经理有非常高的协作能力,对内需要和财务总监、总工程师、营销人员密集沟通,追踪进度,对外还要对接设计公司、政府人员。

很多房地产公司开始没有项目经理。后发现团队工程进度一团乱麻,管理方面出现重大误区,规范的流程:

管人问题:
1)公司有计划,但总是延期。由于工作信息不透明,不知道问题究竟出在哪;
2)团队“茫、盲、忙”,每天忙忙碌碌,但究竟价值产出有多少,不知道;
3)中高层领导下发的任务追踪困难,下属没主动汇报工作的习惯……了解进度难!
理事问题:
1)重复的事情总在做,不同人做效果偏差很大;
2)早会、日报、月报都在做,但形同虚设,公司还是抓不住事情的进展;
3)所有工作都是黑盒子,从上到下,没有一个人知道事情的全貌。

做好一个房地产项目的项目总经理,最好借助向日事清这样的强大易用的工程项目管理工具、传递目标。

传递目标:公开面板呈现公司全年核心目标 (可视化看板)

任务分解:拆解公司目标变为落地执行事项(任务,关联,插件)

精细管理:围绕相关计划的全景视图,步骤清晰,资源充分(人员管理、权限、笔记、思维导图)

辅助决策:掌控全局,预测风险,发现机会,利用数据洞察加速企业发展(高级分析服务、统计)工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件


2、目标分解

公开透明:充分了解团队工作的目标与价值,消除信息不同步带来的内耗

流程有序:通过工具承载流程,清晰规范,新人入职快速上手(自定义规则,将工作规范落地,在全公司范围内推动)

促成落实:从关注 “人际关系” 到 “结果导向”,关注效果与进度,主动协助团队达成目标(任务看板,逾期提醒)


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3员工赋能 |「提供专注与成长的土壤」

愉悦与专注:自动追踪任务,释放大脑容量,更加专注于当前团队目标(全景看板,围绕任务所有必要元素)

创造成就感:工作成果可视化,每完成一项工作清晰可见,寻求帮助以及被寻求帮助便捷可视(任务卡片拖拽、任务完成可视化,成果可视化,引入帮助与支持)

在知识分享中成长:在协作中沉淀经验、分享知识,让团队一起成长 (文集、知识管理)


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4、提供创新平台

宣扬责任感:通过制定计划帮助团队梳理核心目标,增强对日常任务的参与感,激发主观能动性,促成从 “完成工作” 到 “创造价值” 的转变

提升运营效率:通过计划的运营与复盘,解构过程数据,发现关键节点可提升的效能空间,达到内部流程最优化

催生组织创新:计划制的工作形态让员工有机会深入理解公司目标与价值导向,并以此为出发点,不断思考现有工作流程及一线业务变化,产生有价值的创新




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