当前国内有哪些公司是做OKR管理软件做的比较好的?求推荐一款强大的OKR落地工具

既然你诚心诚意地发问了,那我当然是要强烈推荐——日事清。

一、为什么要用专业的OKR管理工具?

传统的OKR执行以表格为主要辅助工具,其优点是成本低廉、制作方便。通常是将OKR拆分成公司、团队、个人三个维度,同时在表格中罗列出负责人、进度、得分等关键信息,将表格发放给全员,并在固定的时间进行进度总结和反馈。对于规模小、组织简单的企业来说,利用表格来施行OKR的方法是可以在一定程度上采用的。但对于企业规模大、层级复杂、员工数量多的大中型企业来说,利用表格落地OKR会出现较多的问题。

 

信息渠道不透明,信息公开共享不及时。

表格记录工作量大,过程繁琐。

表格功能单一,灵活性和指导性差。

层级、部门和个人OKR之间互动性差。

 

好的工具往往能达到事半功倍的效果。所以我们很有必要选择一款简洁实用的OKR管理软件。

二、为什么选择日事清?

作为行业内领先的团队管理工具,日事清以【理念+工具+服务】为引擎,为客户提供领先全国的任务协作和团队管理工具及解决方案。截至目前,日事清已经服务超过20家企业的550多万用户,积累了大量的实践案例,在使用日事清后,70%以上的组织变得更加敏捷、更有活力。

三、日事清如何帮助OKR落地?

日事清【目标】应用,是一个用于制定目标和落地OKR理念的应用,涉及到目标的制定、跟进、定期更新、打分复盘以及目标分解、目标规划和基于目标的协作沟通的功能

用户可以在应用模块中找到【目标】

blob.png 

(一)周期管理

目标应用与OKR理念相结合,在开始制定目标前,需要先考虑具体的实施周期,在应用的「设置-周期设置」中可对当前运行的周期进行管理,对已经完成的周期也可以进行归档和删除。

(二)制定目标

1.创建目标

「目标」「对齐」两个模块中可以直接制定目标,创建时可以选择目标的类型(公司/部门/个人)、负责人以及父目标和关键结果。

blob.png 

2.调整关键结果权重

目标达成的情况(进度、打分)是通过关键结果来衡量的,通过对关键结果的权重设置来区分这个关键结果的重要程度,从而让成员保持聚焦和专注。可以在目标列表中直接编辑关键结果的权重,也可以在目标详情中编辑。

blob.png 

3.对齐上级和同事的目标

当我们的目标是跟随上级或同事的目标的时候,可以通过「父目标」的功能,将自己的目标与他人的目标进行对齐,以此来保证团队目标的一致性。通过对齐视图可快速查看自己负责目标的对齐情况。

blob.png 

(三)目标分解

目标分解通常有两种情况,一种是同一个周期从公司部门个人目标的逐级展开,这种不仅可以通过「对齐」模块来查看目标的层级对应关系,也可通过「看板」模块更有针对性的查看。

每个成员都可以自定义自己的看板以及其中卡片的规则,卡片会按照设定的规则筛选出对应的目标,以此来查看不同维度的目标情况。

卡片的名称是按照规则自动生成的,无需修改。

 blob.png 

另外一种情况是不同周期的分解,通常一个团队做目标管理时会采用多个周期并行的方式,比如:年周期和季度周期。季度周期的目标,往往是从年目标上分解下来的,对于这种多周期的规划,可以为多个卡片选择不同的周期。

(四)目标跟进

1.目标的落地执行

目标中的关键结果可关联具体的任务和计划,以此来查看目标的实际执行情况。

2. 更新目标的进展

制定的目标需要定期去更新进展以保证目标的正常推进,所以就需要「负责人」定期对关键结果的「信心指数」和「进度」进行评估并记录「更新说明」

信心指数代表负责人对这个关键结果在当前周期内能否完成的预估。

blob.png 

在目标进展中可查看进度、信息指数以及评分的变化情况

3. 查看对齐自己的目标

在专注自己目标同时,还需要对支撑自己目标的同事给予一定的支持,可以通过「对齐」模块查看有哪些目标对齐了自己的。

4. 关注部门或同事的目标

通过关注的功能,可随时关注部门和其他同事的目标,了解他人当前周期内最重要的工作,提高沟通效率,也可随时取消关注。

默认关注自己和本部门的目标。

关注个人的时候,关注的是他负责的目标。

5. 针对目标的评论

在目标中可随时进行评价,并且可关联相关资料和附件,也可@相关同事。

blob.png 

6. 目标复盘与打分

在周期的中期和结束的时候,可对目标进行打分和复盘,帮助团队提升认知、总结经验并制定后续的工作,而复盘中积累下来的知识可以让新人和整个团队得以快速成长。

和进度一样,目标的评分也是关键结果评分的加权平均

7. 管理员与权限

目标应用的主管理员是在「公司管理-应用管理」中进行配置,其他角色可以通过自定义的方式分配成员并调整具体权限。

 blob.png

工欲善其事,必先利其器。OKR的成功落地,离不开一款强大的软件工具。而日事清就是这样一款能够满足OKR全流程落实需求的协作软件。


其他