协同办公系统如何监控项目 让工作几乎一目了然

  很多人的记忆力都不是很好,在接到了工作任务的时候,都会用备忘录来提醒自己,但有时候还是弄的一团乱,紧急的事情没有按时做完,时间却被浪费了。这样的员工其实不在少数,所以企业是需要协同办公系统的,比如日事清,它不仅可以加强各部门和员工之间的联系,还能够挽救拖延症,让员工自觉的做好手头的事情。

协同办公系统如何监控项目  让工作几乎一目了然

  工作计划一目了然

  企业使用的协同办公系统可能是来自于不同的开发团队,使用的体验也各不相同,选对了系统真是事半功倍。大家在体验日事清的过程中,最为直观的感受就是日程安排已经做好了区分,当务之急的会排在前面,需要优先去搞定,而通过甘特图可以迅速了解任务进度。一目了然的还有计划管理,在编写的时候可以选择模板,加入相关详情,上传后大家都可以看到和编辑。

  直观的进行项目监控

  有了协同办公系统,不仅员工会更有动力,管理层也能够节省不少的麻烦。以前在对各项目进行监控的时候存在漏洞,导致最后项目延期,有一些错误没有及时纠正等。而在使用了系统之后,可以通过甘特图和看板上都可以完成监控工作,如果进度的颜色是黄色、红色,那么就说名已经超过了预期时间,需要管理人员立即排查原因,对项目的负责人进行追责,找到补救的方法等,这样才能避免情况恶化。

  以上就是关于协同办公系统的相关介绍,除了在项目中可以使用系统之外,在项目结束之后,大家也可以通过系统做总结,针对存在的问题进行讨论。


其他