日事清制造业七大高频使用场景

制造业中的流程管理，一直是企业维持竞争力的关键因素之一。但你可能没想到，每个环节都可能成为发展的瓶颈。比如，计划混乱、物料短缺、设备故障……这些问题，不仅会延误生产，还可能错失商机。日事清正是针对这些痛点，提供了精准的管理和优化方案。本文，我们来看看日事清如何在制造业的八大高频使用场景中提供解决方案。

01售前客户跟进计划

销售人员最怕的是什么？错过客户！一个简单的电话或邮件延迟，可能就错失一个潜在的大单。

日事清通过系统化的客户跟进看板计划和提醒，帮助制造业管理售前客户跟进计划。每次接触客户，你可在日事清记录下所有的沟通内容，并设定下次联系的时间。一旦客户有意向，销售人员可以直接关联和启动订单流程，采购、生产部门迅速参与协作，实时更新订单进度。更重要的是，团队领导可以通过系统查看整个跟进流程，确保每个客户都被及时、有效地服务。

02订单成交后的采购研发生产流程

从接到客户订单，到产品交付（OTD），涉及多个复杂步骤，从接收客户需求到订单完成的每一个步骤—包括设计、采购、生产、测试、量产、打包、发货每一步都必须精准执行。日事清之前写过OTD方案，可以看看：

https://mp.weixin.qq.com/s/gos2YCjo0Mi6SgNKt7Aimw

日事清帮助企业将OTD复杂的流程用软件进行固化。比如，当订单一经确认，设计部门立即收到通知开始研发设计评审、3D出图，采购部门随后跟进物料采购，生产部门同步推进生产进度。所有流程步骤都通过日事清自动分配，确保无缝衔接。通过可视化界面，每个环节的进展都可以在日事清中中实时查看，每个相关部门都能看到流程进展，避免了信息不对称，确保了订单按时按质完成。

03客户询价&报价单审批流程

当客户提出询价请求时，反应速度往往决定了成交的可能性。

传统的询价流程通常依赖邮件或电话，沟通效率低，容易遗漏细节，导致客户的不满。而日事清则通过自动化处理询价流程，大大提高了效率。

当客户咨询某款设备时，销售录入客户询价信息，如客户名称、登记、类型、手机等，系统会自动分配给采购部相关人员，并且根据询价内容采购部进行报价单整理。然后，报价单需要提交给经理或更高层的领导审核批准，才能正式发给客户。报价单需要经过一个或多个审批步骤，日事清让每一条询价都有严谨的流程执行，确保报价合理。

04客户问题处理流程

客户投诉，怎么办？ 每个企业都难免遇到这种情况。关键是如何高效解决，避免问题的反复发生。

日事清提供了完整的问题处理流程。从问题记录开始，你可以看到每个问题的解决进展，确保没有遗漏。举个例子，当客户反映产品质量问题时，客服日事清中记录问题并推送给质量控制部门。质量部门及时进行问题排查、投诉原因分析，生产线迅速调整、进行争议确认、跟单执行和补货查询确认，整个过程的进展都透明可见。问题解决后，流程结束，解决方案随时可查，供以后参考。

05展会计划

制造业市场部往往需要参加大量展会，寻找商机，提高品牌知名度，展会前后的准备与执行，是对企业市场部团队协调与效率的极大考验。

日事清帮助企业在展会前期、展会期间和展会后都能高效管理每一个环节。展会前，团队可以通过日事清创建展会任务清单、参展商品、人员安排、物料、展位布置，确保展会当天万无一失；展会期间，团队可以实时查看任务进展，避免漏掉任何重要事项；展会后，沉淀复盘报告，帮助团队总结经验。

06跨部门协作计划和部门重点工作安排

制造业涉及大量跨部门协作和部门重点工作安排，每个部门都有自己的任务和目标，如何协调好这些任务，直接影响项目的成败。你可以通过日事清精准地收集和记录所有的工作事项，从重点工作到常规任务，甚至是日常的琐碎事项，都能一目了然。每当一项任务完成，打勾完成或者移入已完成卡片，任务安排变得清晰明确，工作执行更有条理。

07会议管理

会议开得多，决策执行不到位，是不是常常让你感到困扰？

日事清的会议管理系统，帮你解决这一难题。它不仅能帮助安排会议，还能将会议决策转化为具体的行动任务。举个例子，当团队开完战略会议后，系统会自动将会议决策分派给各部门负责人，并设置完成时间。当任务完成时，相关人员复盘，确保决策的执行力。

以上就是日事清制造业七大高频使用场景，此外还能帮助团队进行目标制定、绩效考核和日程管理，对于寻求高效、精确且可靠的流程管理系统的制造业企业而言，日事清无疑是一款最适合你的工具。

如果你正在面对日常管理中复杂的流程、任务安排或跨部门协作的挑战，日事清能为你提供一个清晰的解决方案。我们希望为您的团队带来切实的帮助，让管理更轻松、更高效。如果你有兴趣了解更多，或者想看看它如何适配你的企业需求，随时联系我们，我们很乐意为你提供个性化的支持和建议。