招聘管理|如何用日事清做新人入职领带和成长规划

新人入职是一个重复性高,但是严重碎片化的事情。一个公司,新人入职时会花费HR大量的时间去做安顿,并且还会有遗漏事项。

有些公司会好一些,因为他们有入职入流程,HR可以按部就班,但是新人就一脸懵逼了。因为入职流程一般都是给内部的hr使用,但是新人确不知道自己要做什么。


在日事清中,我们的入职流程做了变革。入职流程不仅让HR 清晰的知道要做什么,同时也让新人清晰知道自己要做什么。


同时,我们将新人的培训也融入到了入职流程中,让新人清晰知道自己需要具备的技能以及试用期的规划。


创建计划:【新人入职领带和成长规划】

创建子计划:每个入职的成员为一个子计划,比如【日事清】销售 范勇钊

创建卡片:卡片按照入职流程的关键时间节点进行创建,比如新人入职前1-3天准备、入职第一天、入职第二天、入职第三天.....



添加计划成员:添加入职及培训涉及的HR、代领人、以及新人



添加任务:为流程的每个步骤添加具体的执行任务,比如在入职准备阶段人事需要发送录取通知,安排工位、申领电脑、电话等任务



每个任务还可以添加子任务,将任务进行更详细的拆分,越详细的内容执行力就会越高。



为任务添加负责人及任务时间:小王今天负责发送录取通知书,小李负责新人工位分配




任务执行:任务执行时只要按照卡片上的内容进行操作就可以,完成的任务直接在任务上打钩(表示完成)即可。完成状态与未完成状态可以明显区分,防止有遗漏事项。


通过【新人入职领带和成长规划】计划,不仅节省了HR的时间,也增加缩短新人对新环境的适应时间。

除此,该计划也是公司的知识积累,将经验内化成了企业知识,对于公司也是一种宝贵的财富,当有新HR入职时,也可以直接使用该模板,只要按照步骤指示操作就能避免失误与疏忽,节省新人学习时间,同时也能节省管理者带领新人的时间。



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