部门月计划·如何用日事清制定部门月计划?

部门月计划是一个部门的宏观规划,也是部门一个月的知道方向,所以部门的月计划应该更透明化。日事清可以帮助你的团队:

  1. 每个员工清晰的知道每个月的目标以及要做的事情

  2. 部门leader明确员工的目标与组织是否相符、员工的工作进度、以及工作结果


第一步:为月计划创建一个分组

在公司中,我们往往会按部门为单位来写月计划,所以每个部门一个计划时。当公司内的计划比较的情况下会比较乱,所以我们可以创建一个计划分组,快速找到部门的月计划,由管理员来创建计划分组。




第二步:创建月计划

每个部门为一个计划,这样可以方便部门内部的管理,同时,如果各部门的月计划涉及到非公开信息,也可以很好的保护信息。由部门的领导来创建计划,这样领导拥有最高权限,也方便控制其他成员的权限。





第三步:为月计划创建周期

子计划可以按照不同的维度创建,比如时间、人员等,我们推荐的维度是时间。

我们之前说过,做月计划的目的是让每个员工清晰的知道每个月的目标以及要做的事情,除此之外,我们还有一个目的是领导用于确认员工的目标与组织是否相符、员工的工作进度、以及工作结果,所以兼容两者的方式就是按照时间维度来创建子计划,这样领导可以在一个子计划下看到所有成员的任务,不需要进行多个子计划的切换。




第四步:为团队成员建立任务列

卡片的创建维度也有多种,比如时间、人员、流程。做月计划时,如果子计划按照人员创建的,则卡片则可以按照时间维度创建;如果子计划是按照时间维度创建的,则卡片可以按照人员以及流程的维度创建。子计划我们推荐了按时间维度创建,卡片推荐按照人员进行创建。





第五步:每个成员为自己安排任务

每个成员在自己的卡片上创建任务,任务为本月内要做的事情,这些事情是根据本月目标进行拆解的任务。成员在创建任务时会默认自己为成员,并设置任务相应的时间





任务完成后,直接打勾更改任务状态为「已完成」即可。




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