如何让你的年计划不再失败?

上一节介绍了为什么我们的计划总是失败,这篇文章将探讨我们的计划怎样才能不再失败?这里我们要介绍一个工具叫GSA计划法。

什么是GSA计划法?GSA计划法非常简单:目标、策略和行动,这三个词的首字母就是GSA。

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首先我们来讲解GSA计划法里的「目标」:

第一点:目标是来自发展趋势及所面对的竞争的。在做目标的时候,我们会根据我们自身的能力去定我们的目标,比如说我现在每个月可以写十篇文章,那么我在定目标的时候,我们会把它稍微调高一点点,比如说12篇15篇。

但是我们要清楚一点,目标,他是要面对我们所面对的竞争的。目标其实是面向未来竞争的。我们在制定目标的时候,其实应该想的是这个世界或者说这个市场需要我写多少篇文章,而不是我能写多少篇文章。

第二点:目标往往是不合理的。因为我们了解了第一点:目标是来自于所面对的竞争的时候,那么我们就会明白,其实目标是我们必须要做、必须要达成的事情,它不一定是要考虑我们的自身的能力的,所以它有可能是不合理的。尤其在企业里边更是这样,我们最不应该犯的错误就是去跟我们的上级讨论我们的目标是什么,这不是合理的,我们应该去和上级去讨论,我能有多少的资源去帮我达成我的目标。

第三点:目标是自上而下的。目标是从公司的最总的目标一级一级分解到每个个人的,或者说从我个人的人生目标一点点分解,我到我今天或者说这周的一个目标的,它一定是从上往向下一级一级分解的。

第四点:目标要符合smart原则。我相信很多人都听过smart原则:目标要具体要可度量,要可实现,要有相关性,要有时效性。

其实关于smart原则,网上有很多的资料,这里就不展开讲述了。今天这里我只需要讲一点,就是可实现性:可实现性和刚才我们说的不合理性其实有一点点冲突的。可实现性指的是什么?它其实指的是符合物理或者自然的规律,比如说一百分的考试要考101分,这是不可实现的。 那么不合理性是指什么?指的是最后一名要变成第一名,这是看起来并不合理的,但是它有可能是可实现的。那么即使我们拿到目标,我们其实还是可以花很多时间去解决的。比如说我们去请家教,比如说放弃玩乐的时间,我们依然有可能性去达成不合理的目标。项目|工具|日事清|高效|规划|执行|管理|团队|软件|甘特图|看板<m met-id=238 met-table=news met-field=keywords></m>


讲完了目标,我们来讲策略。

什么是策略呢?策略是行动的方向。它为所有的行动指明一个路径,我们沿着这条路去走,它可以达成我们的目标。

那么策略关注什么?策略关注目标与现实之间的差距,比如说我的目标是100万的销售额,我去年做了20万的销售额,那么我目标和现实之间的差距就是80万,我的关注点是要怎么去完成这80万。

策略是要保持长久的。我们不能为了完成目标而去选择一个不可持续的,甚至损害更远长远利益的一种策略。

最后,策略是要充分的。所有的策略合在一起,要可以达成目标。但是策略并不能过多,一般来说策略不能超过五条,三条左右比较合适。

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那么最后我们来说一说行动。

行动是什么?简单来说它就是「谁在什么时间做什么事情,预期什么样的结果」。我们刚才讲到了目标是不合理的,所以我们的行动必须是合理的行动,必须是可以完成的,可以达成的,这样我们才可能去接近我们的目标,去达成我们的目标。

行动的核心,其实不是这个事情能不能做完,行动的核心是要不断地寻找资源,寻找方法,寻找路径去实现我们的目标。

那么最后行动是自下而上的。在我们的公司里,我们在做计划的时候往往会存在这样一种问题:上级很明确的去给下级规定所有他需要做的详细的事情,这其实是一种错误的做法。为什么?因为行动是要自下而上的。其实处在第一线的是下级,是他每天面对客户,他每天做事情,其实他比上级更了解到具体的行动,所以行动是自下而上的,而目标是自上而下的。

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那么刚才简单讲解了GSA计划法,

我们下节来将介绍一个具体的GSA计划是什么样子。


作者:子升,日事清产品总监,联合创始人,计划管理实战应用专家,日事清产品理念的推广者,传播者。从事互联网产品工作多年,拥有丰富的产品管理经验和项目管理经验,为多家企业提供项目管理咨询及企业内训服务,致力于提高经理人的职业水平。