为什么我们做计划总是失败?

作者:子升,日事清产品总监,联合创始人,计划管理实战应用专家,日事清产品理念的推广者,传播者。从事互联网产品工作多年,拥有丰富的产品管理经验和项目管理经验,为多家企业提供项目管理咨询及企业内训服务,致力于提高经理人的职业水平。


有38%的管理者表示为下一年制定计划是一种挑战。

有很多人认为,每一年的年底或者年初最头疼的就是写计划,不光写的痛苦,很多的时候计划写了,但是没有用。今年的写的计划,明年年底的时候才会翻出来看一下。

当然还有一些人会觉得计划非常好好写,写的时候才思泉涌,可是可是你可是年底的时候却一项也没有完成。

对于计划普遍存在两个问题:为什么我要做计划?为什么我的计划总是失败?

在回答这两个问题的前面,首先我们要知道什么是计划。

所以今天我们一起来分析三个问题;

什么是计划? 
为什么我要做计划?
为什么计划总是失败?

很多人认为计划是PPT有一些人认为计划是甘特图,还有一些人认为计划是周报是脑图,甚至有这样一段话:

这些都是计划。但他们只是计划的外壳,计划的本质是什么呢?计划是设定目标,确定实现这些目标的战略,并且制定方案以整合和协调各种活动。

我们现在明白了计划是什么,但是我为什么要做计划?

对于个人来说,会让我们的心里觉得踏实安心,可以更好地完成任务,升职加薪;
对于企业来说,它可以为所有人提供方向,可以减少浪费,可以解决成长的问题,所以我们每个人都要做计划。

但是很多人会说,我以前也总做计划,但是总是完成不了,我该怎么办?

其实完成不了计划往往存在一些如下的原因:

1、这些计划没有指向同一个目标,或者在制作计划之后,我们会存在单打独斗甚至相互冲突的情况,也没有人主导或者参与这个计划,所以这个计划到后期是一个必然会失败的事情。

2、另外一种失败的情况是因为没有明确的事情,比如OKR我相信有很多的人都使用过,但是到后期很多人做OKR也会失败,为什么?因为OKR只有目标和策略,却没有行动,没有具体的事情。

执行OKR需要整个团队的素质非常高,使用OKR的公司,比如说谷歌、英特尔这种公司,他们团队整体的素质非常高,所以他们使用OKR也会成功,但是对于很多团队,如果团队成员的素质没有那么高,使用OKR会导致没有明确的事情很容易失败。

3、第三种容易导致失败的问题是没有策略。

没有策略会导致我们的行动缺乏明显的指引,我们可能东边做一件事情西边做一件事情,这些事情本身是很混乱的,它就会导致我们在结尾的时候,我们并没有把所有的事情组成一个合力指向我们的目标去完成我们的目标。

4、第四个容易造成失败的问题是不去执行

我们在年初的时候写了一个计划,但是写完了计划就再也不去看了,到年底的时候拿出来一看,好像我没有做完计划中的每一件事情,这就是我们把计划当成了一张纸,写完就把他扔在抽屉里了。

5、第五种导致计划失败的原因是没有监控调整。

当一个计划写完了,我们经常会出现延期。那么这个时候我们是需要去调整计划去应对于延期的.我们的世界是不断变化的,有一天可能突然变化的速度非常快,我们可能会放弃整个计划,如果没有及时的监控和调整计划,它无法面对未来的变化的,也无法面对延期。

6、最后一种导致计划失败的原因是拖延症晚期。

很多人都跟我一样,其实是有一点拖延症的,甚至有些人是突然拖延症的晚期,我们都会觉得deadline才是第一生产力。 但是会有这样一种情况,就是我们永远不知道那个人做的事情是他花了很多心血去做的,还是他在最后一刻去网上抄来的。

以上六个原因都会导致我们的计划失败。

那么如何让我们的计划不再失败?这里我们就要介绍一个工具:GSA计划法。

下期再讲。