什么是项目管理?一图读懂

项目管理其实就5个步骤:启动,规划,执行,监控,收尾。不光是项目经理其实我们每个人都需要掌握「项目管理」的技能,因为「项目」在我们的生活中随处可见。

淘宝买鞋

  • 买鞋是我们的常规操作,可以是生理需求:就是没鞋了,再不买只能光着脚上路啦。也可以是心理需求:为了参加朋友聚会,我需要一个可以摩擦的滑板鞋,时尚时尚最时尚......这个就是我们最开始的「商业目标」
  • 接下来根据我们的需求,需要确定下来想买一个什么样的鞋,是球鞋、板鞋还是跑鞋。而且在什么时间前需要得到这双鞋。最关键的是我们的预算是多少。把这些定下来之后,就相当于有了我们买鞋的「标准(章程)」。
  • 想了想,希望买一双200块左右的阿迪板鞋。那么问题来了,去哪里买。淘宝、京东还是实体店?马上双11了,我们还是网购吧,这样能实惠不少。那么都需要做哪些操作,打开淘宝→搜索阿迪→找到想要的商品→添加购物车→等待双11→购买。这时候我们会在大脑里演练一番,包括和客服撕逼的场景。这就是我们的「项目规划」。
  • 决定了之后,我们就去行动吧,来到淘宝,一看阿迪,最便宜的板鞋300,远远超出我们的预算,那怎么办。鞋肯定还是要买的呀,此时我们看到还有很多国产大品牌也很好看,也很不错嘛。OK,选了一个最像阿迪的阿迪王之后,火速下单。我们收到货之后,就可以肆无忌惮的出去摩擦了。此时「我们就在项目监控中根据实际情况调整了项目计划,并执行了项目」。
  • 阿迪王就是不一样哈,走路有阵风。作为此次买鞋的体验,亲 来个好评呗!我们慷慨激昂的在评论区进行了买家秀来纪念此次愉快的购物。至此我们完成了「项目收尾」的阶段,进行了验收报告并得出了经验:「阿迪很贵,阿迪王很屌」。
OK,不开玩笑了,下面上理论,桌椅小板凳备好!

项目管理是什么

本节过于枯燥请直接移步下一章。
项目管理起源于美国,是二战期间美国国防部为加速军事项目的进展以及完成项目目标而发明的新工具(模型)。随着时间的推移,更多的指导方法被发明出来,而这些工具和方法共同构建了「项目管理」的知识体系。
项目管理中的「项目」是为创造独特的产品、服务或成果利用既定资源而进行的临时性工作。项目管理其实就是通过预测、管理和跟踪的方法来让项目目标完成的更好更快。所以简单来讲「项目管理」是为了加速项目进展、完成项目目标而发明的一套统筹资源的方法论
其实项目管理更需要有一种意识,你需要通过对自身环境、资源的观察和思考来选择合适的工具和正确的方法,将项目中复杂的事务梳理并组织起来,不断形成清晰明的方案,然后一步一步的去执行,化整为零,最终大项目的落地。

项目管理的核心流程

从建造登月火箭到制作简单的网页,项目各式各样大小不一,但是项目管理的基本要素的相同的,下面这张图是一个项目的生命周期流程图,涵盖了项目管理的4个基本阶段,分别是:项目启动项目规划项目执行项目监控项目收尾(可点击链接跳转至想要查看的步骤)。
这个基本模型的每个阶段都会有实际的产出物,从最开始的输入量「商业目标」到最后产出物「成果验收」,即便是监管阶段也会有相应的「进度报告」等产出物。
而且项目开始后在许多方面都是不可预知的,会有各种各样的突发情况出现,比如:
  • 供应商由于自身内部原因不能供货了
  • 项目组成员突发事情调离项目组
  • 项目进展过程中突然发现之前的一个技术方案暂时无法实现

所以在不同的阶段之间会根据实际情况进行调整,也就是图中的反馈回路,即便在项目收尾的环节,也需要通过复盘和知识归档来为下一个项目提供经验。所以这次我们会从输入、输出、和每个阶段的加工过程来讲起。


作者:日事清产品经理吉木