如何提高工作效率,不陷入漫无目标的忙碌?开启一天工作的正确姿势

普通人,在没有直接利益驱动的情况下,在工作一段时间之后,无一例外会陷入漫无目标混日子的阶段。如果对自己的工作没有足够的野心,很有可能,你每天的工作都是“在其位不谋其事”,你觉得你很忙,但是每天、每周、每月回想你的工作,发现自己明明很疲惫,却没有什么有价值的产出。


小芳:我发现自己对自己的工作价值产生了疑惑,刚来的时候那种觉得一切都新鲜、有趣的感觉没有了。

大凯:这就突出了工作日报和工作计划的作用了。你先把你一天的工作列一个时间明细表,就会发现自己的问题所在。注意要精确到分钟。

小芳:那我记一下今天下午四点之前的工作吧。

做的事情大概时间
起床、洗漱、坐车到公司6:30-8:30
超市排队买早饭,到公司座位上吃早饭8:30-9:30
想今天要做什么9:30-9:40
查看邮件,回复邮件9:40-10:30
回复QQ信息,微信和供应商沟通产品手册制作事宜10:30-12:30
午饭12:30-13:30
午休13:30-14:00
2点开始工作,写产品手册文字稿14:00-14:40
去洗手间,清醒脑子,茶水间倒水14:40-15:10
继续写产品手册……15:10-16:00
快到4点了,和师父开会


大凯:你写完之后,你这一天确实没闲着,但是看结果,也的确没有多大的成果产出。

小芳:都说北京的互联网人上午的工作效率低,一开始我还不信,这下我终于知道了。没想到脑子最清醒的上午就这么轻易就过去了,然而却没有最最珍贵的时间得到任何一个key result .

大凯:这大概是互联网时代所有人的通病。你不必强迫自己得到一个key result,但是应该保留整块的时间来阅读、思考、收集、搜索。时间管理就是这个作用,我们通过管理自己来抵抗时间的碎片化。你花在有价值的事上的时间越多,你自己就越有价值。


纵览我们一天的工作,应该有三个角色切换,对应三顶帽子。

休闲帽:用于上下班时间、清醒头脑、与同事闲谈交流。

战略帽:用于决定你今天要做什么,是用于决定的这个过程。虽然用时短,但是很重要。

工作帽:用于认真工作,去寻求你想要的东西。

你想做一个专业的职人,就要随时切换这三顶帽子,并且形成适合自己的时间表。而不是随波逐流,让自己迷失在时间的碎片里。


大凯:这三顶帽子的切换过程,就是开启一天工作的正确姿势。有些人一直戴着休闲帽,庸庸碌碌一事无成;有些人一直待着工作帽,感觉自己很忙,但是缺少战略帽,不知道自己今天要得到什么,事倍功半;还有人好高骛远,一直戴着战略帽而不去动手做,你想要的结果根本不会主动跑来找你。

小芳:休闲帽我懂,科学用脑的确需要我适时带上这顶帽子;工作帽就是在完整的时间里集中精力;那战略帽,体现在我们日事清,是不是就是提前一天做计划和傍晚写工作日志?

大凯:的确是这样,看来你已经知道了日事清的好处。工作计划里还涉及到重要紧急象限的分类、番茄钟的使用、与同事的固定交流时间的管理等等;而工作日志,能帮你记录你的价值。时间是最宝贵的财富,在日事清里,只要你用好日事清,时间会帮你积累财富。