推荐|行业内最优秀的office在线协同编辑工具

日事清最近对office在线功能进行了大更新!

除了在线预览速度加快,还增加一套完整的Office文档分享、预览及编辑、协作的服务。

目测是本行业内最优秀的office在线协同编辑工具了!

在日事清中的任务、笔记、评论等区域均可以上传office文件。通过日事清的office在线协同功能,你可以不依赖于本地Office,快速浏览文档内容、在线编辑并自动保存到云端,真正实现对Office、pdf等格式文件的“不落地”操作,提高在不同设备之间信息共享的便捷度,节省办公时间。


我们来看下具体如何操作吧~

· 在线编辑文件

1、点击日事清内任务、笔记等位置的文档,将其打开后,就可以进行在线编辑。

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以Word为例,点击打开日事清中的文档,即可进行在线编辑

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2、协作记录&历史版本功能

点击编辑器右侧的图标,可以查看协作记录以及历史版本,并且可以操作恢复。

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在历史版本中,可以预览历史版本以及恢复之前的内容。

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3、评论功能

点击任意一行文字,在页面的最右侧会出现+号,点击可以发表评论。

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· 文件协同编辑

当多人同时打开一篇文档时,可以看到其他同事正在编辑时的光标显示在文字中,还可以看到同事的头像、名字。

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· 文件的共享

1、通过云盘共享文件

在云盘中新建文件夹上传文档,并为文件夹添加成员,即可将文件夹中的文档分享给其他成员。

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2、下载文件进行共享

当需要将文件分享给外部成员时,可以点击文档右侧的箭头按钮,将文件下载进行共享。

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P.S.新文档需要通过电脑本地创建后,上传至日事清中才能进行操作,暂不支持在日事清中新建文档哦。


权限说明

一、在线编辑是专业版、企业版可用的会员功能,非会员只能预览,无法编辑

二、所有能看到的文件都可以预览和下载

三、关于编辑权限:

1、从电脑本地上传到任务、笔记中的文件,以及自己的文件夹中的文件:

①如果其他成员能看到任务、笔记,那么他就能预览

②如果其他成员有这个任务/笔记的内容编辑权限,那么他就可以编辑里面的文档

2、从日事清的云盘内将文件上传到任务、笔记、或某个文件夹中的文件:

①文件夹成员没有自己:不能编辑文档,可以进行预览

②文件夹成员有自己,角色设置为“仅查看”:不能编辑文档,可以进行预览

③文件夹成员有自己,角色设置为“可编辑”或自己是拥有者:可以编辑文档


简要总结:从电脑中直接上传到任务中的文档,能编辑这条任务的人就能编辑里面的文档;

从日事清云盘中上传到任务中的文档,编辑权限与任务无关,是根据云盘中文件夹中的权限决定的


快登陆日事清,和同事一起协作体验本行业内最领先的office在线编辑、协作功能吧~

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