如何使用番茄钟?

番茄钟,是根据番茄工作法理论衍生出来的一款方便、实用的日程管理工具。
什么是番茄工作法呢?
番茄工作法:
  • 确定你要完成的任务,设定一个25分钟的闹钟,一直工作,直到闹钟响起,这就是一个“番茄钟”

  • 番茄钟响起之后,休息5分钟,再继续下一个番茄钟,每四个番茄钟可以有一次长时间的休息

  • 在用番茄管理法的时候,一个番茄钟内,你一定要全神贯注的工作,不要被外界所打扰,一个番茄钟内不要有间断,如果有间断,就重新计时,重新开始这个番茄钟

PS:一个番茄钟的时间可以根据你的具体情况去设定时长。番茄钟时间不要过短,过短的时长,就没有什么意义了;时间也不要太久,还是要注重劳逸结合的。
使用番茄钟的益处:
可以帮助你培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为,从此克服惰性,提升自己充分利用时间的能力。
番茄钟的使用方法:
1、日程中,番茄钟的使用:
确定你要开始做的任务,鼠标放在任务上,会显示番茄钟的图标,如下图:
点击番茄钟的图标后,如下图所示:
点击红色番茄上的开始按钮,开始该任务的第一个番茄钟吧,番茄钟在运行期间,可以最小化到软件的左下角,方便在日事清上进行和该任务相关的操作,如下图:
一个番茄钟结束时,会有声音提示,同时番茄钟也会显示完成,这时,你可以进入一个短期的休息时间了。
一个番茄25分钟、休息五分钟是相对更高效的时间分配,你也可以根据自己的需求来对你的任务分配番茄钟时间,点击番茄钟右上角的设置按钮即可自定义番茄钟的工作时长以及休息时长,如下图:
2、应用中心中,番茄钟的使用:
日程中的番茄钟是针对具体任务的设置;应用中心的番茄钟是对所有工作的设置,并对所有番茄钟进行统计。
应用中心的番茄钟和日程中的番茄钟的工作原理是相同的,使用操作也是相同的,不同的是,应用中心的番茄钟最小化到左下角只需要收起番茄钟即可。
这里,会重点介绍番茄钟的统计功能。
总数:统计您从开始使用直至今日的所有完成的番茄数
日平均数:总数/天数(天数为您使用的番茄钟的天数,如果一个月内只是用了2天,则天数为2天)
最佳工作时间:是您一个月内,使用番茄的时间段统计,可以直观的反映出工作最佳状态是在那个哪个时间段,以及使用的次数
任务标签分类:是一个月内,日程中添加同类标签的任务番茄使用情况分布
通过番茄钟的统计分析,你可以知道自己在每项工作上花费的时间是否合理,哪个时间段的工作效率高,从而帮助你提高工作效率。