日事清特邀《小强升职记》作者金华开课,诊断电商行业低效工作,重拾你的工作热情!

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       小白是一位电商运营,他在准备一个运营方案,向店长要数据却被告知15分钟后开会,开完会喘口气,又被美工同事抓住问图片修改意见,接着,又要去开下个会;好不容易结束会议马拉松,又赶着去和仓储同事盘点库存……电商行业的工作普遍细碎,层次多,越有能力、越高阶的岗位,时间越容易被悄无声息地瓜分的一干二净。

       在职场和生活,我们每个人都有很多角色。你可能是电商运营部门主管,身兼活动策划、数据分析、推广数职位;除此之外,你还可能身兼别人的另一半、孩子的父母。要把这么多角色都做周全,同时留有自己旅游、看书、休闲的时间,很不容易。

 是,很多人被时间拉着走,结果工作做不完、感情谈不好、家庭顾不上…你会疑问,该如何做,才能摆脱这种忙乱的困境?


      今天(6月30日),在浙江省金华市,日事清邀请到了畅销书《小强升职记》、《只管去做》的作者邹小强老师,针对电商行业的典型时间管理挑战,为大家讲解如何合理安排每日计划,做好时间管理,梳理目标任务,摆脱低效,提高执行力,过好每天的24小时。金华市知名电商企业摩亚杰卡、泽木、赫淮斯托斯等企业的核心高层和员工都参与了本次培训。

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                                                         无压工作术·金华站精彩回顾

本次课程主题为无压工作术”,小强老师结合电商行业具体工作场景,提出了电商行业时间管理四大挑战,并对这些问题进行了一一详解。

 

小强老师为大家梳理了电商行业的时间管理四大挑战:

 

  • 每天要做的计划特别多,但总完成不了

  • 长时间伏案工作身体吃不消,效率低下

  • 有多个事情都等着处理,该怎么安排顺序

  • 工作经常返工,不仅很烦,还浪费了很多时间

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问题一:


每天要做的计划特别多,但总完成不了

 

我们通常把计划记在脑袋里,然而我们的大脑擅长思考而不是记忆。


文章开头的运营小白,虽然一天非常忙碌,但是他的工作并没有按时完成。为什么很忙?因为他没有明确的计划,没有事前做好规划。当一个人无法按照规划完成工作,他就会就会觉得焦虑、乱、烦躁,他的困扰也是很多电商行业工作者的问题。


小强老师提出了影响行动力的四个原因:事情明确度时间匹配度、个人满意度、精力充沛度。针对这些原因,他建议大家列出更有行动力的清单——完成每一天的事情法人“4D工作法”。

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用4D工作法梳理每天的事情,你会发现,从此做事是靠系统,而不是靠感觉。如果你每天都能这样做,会对自己的时间充满掌控力,事情也变得井井有条。

问题二:


长时间伏案工作身体吃不消,效率低下

 

很多人都有个不好的习惯:一到公司就开始工作,不停地忙。然而,随着时间推移,精力会不断下降。效率也会不断下降。

 

针对这个问题,小强老师为大家介绍了番茄工作法。番茄工作法有3个动作:选择行动、倒计时、休息。番茄钟只针对行动而不是想法,因为如果是一个想法则不能让你安静下来,只有行动才能让人全神贯注很多。长时间伏案工作身体吃不消的人,非常适合使用番茄钟。

问题三:


有多个事情都等着处理,应该怎么安排顺序

 

我们在工作中,有时候一天下来发现我们只是完成了简单的事情,重要的事情没有推进。想要要事优先,但是却往往琐事优先

 

小强老师建议事情优先级处理原则为:

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遇到突发事件,要先和现在是手头的工作进行比较,然后再决定如何去做。

问题四:


工作总是返工,不仅很烦,还浪费很多时间


——用SMART原则让目标更容易实现

 

对没有方向的船来说,任何风都是逆风”,小强老师建议在布置/接受任务时,希望团队能够用smart原则确认共同目标。SMART原则:具体的,可衡量的,可达到的,和其他目标相关的,必须有明确的时间底线的。用SMART原则,能够把目标进一步明晰,更有实现的可能。

 

在活动现场,小强老师带着大家进行了生动的练习:设定具体场景,并为他们尝试建立共同目标。在设定目标中,要考虑到“我想象中的目标是什么样子的?对此目标有什么要求?那我需要XXX资源可以吗?做好这件事对我有什么价值?”

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通过本次《无压工作术》的主题讲座,小强老师为大家从理念、到方法、工具,讲授了让事情井井有条的无压工作术:


  • 通过4D工作法,掌握使用日事清制定完美工作计划;

  • 分辨事情的轻重缓急,掌握安排事情先后顺序的方法,做到忙而不乱;

  • 掌握番茄工作法,提高执行力,让工作计划更好的落地;

  • 学会记录时间日志,自我诊断,找到自身效率低下的病因;

  • 掌握提高效率的方法,真正改善自身的工作效率。

现场小花絮



讲座结束后,大家都秒变小粉丝,围着小强老师求签名

活动现场,日事清为大家准备了红红火火恍恍惚惚的精美茶歇

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高贵冷艳的豪华会场

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小强老师手把手教学,亲自演示日事清手机端教学

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