如何在企业微信上灵活使用日事清?

1、企业微信与日事清的区别?


企业微信,顾名思义,如同它的slogan:让每个企业都有自己的微信。企业微信针对对象为企业用户,而微信针对个人用户。


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企业微信的核心对象是管理者。


团队管理包括对人的管理对事的管理两个维度。在企业微信上,对人的管理通过组织架构和沟通进行。每个团队事务繁杂,管理者需要各种应用的辅佐来支持管理。


企业微信是一个大平台,上面包括了像日事清这样的很多小应用,用来解决各种各的企业待解决问题。

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上面这张图中,日事清属于团队协作的分类中。日事清主要用来解决跨部门之间、同一部门的上下级协作。

 

协作包括以下三个方面:


  • 第一是工作任务的协作。工作任务的组织方式,可以通过计划、或项目的方式进行组织;

  • 第二是文档的协作,也就是我们经常讲到的笔记;

  • 第三是文件的协作,例如企业里面经常用到的图片、pptwordexcel、视频、音频等等,都可以通过文件的方式进行协作。

 

企业微信是一个通用型的软件。深入到使用场景里时,会衍生出来行业典型案例,在企业微信的官网上分了这几个模块:生产制造行业、医药、鞋服、金融、保险、教育、医院,公安等等。每一个行业每一个领域都有特定的使用方法和使用案例。我们可以直接在官网里查看。

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软件的使用者千差万别,在使用的过程中,不同的人会遇到不同的问题。

 

这时,需要一个常见问题的汇总梳理,帮助不同的使用者更高效使用企业微信。这里提供了注册问题、登录方面的问题、工作台方面的问题、消息规划问题,可做搜索和查询。

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一次用企业微信,必须要经历三个步骤:


  • 第一步,注册

  • 第二步,创建公司

  • 第三步,添加成员


注册成功之后,进入企业微信有默认的应用。这些应用基本都是企业微信开发的,这些应用非常少,而且不足以支撑企业管理里的问题覆盖,所以就出现了第三方应用。

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2、如何添加日事清应用?


第三方应用非常好地弥补了企业微信现有的应用不足和无法深入到所有行业里面去的痛点和问题。当我们见到企业微信之后,点击添加第三方应用,就会自动地进入到企业微信的后台。

 

这个后台提供了各式各样的应用:包括最新上架的应用、团队协作、移动办公、客户管理、文件管理、人力、资源、财务报销、文化建设、企业培训和表单流程,做对应的分类。只要选择的应用,点击添加。添加是一个自动导入的方式,你只需按照步骤点击,就可安装成功。

 

我们可以去安装日事清这个应用。安装完成之后,就可以用日事清进行项目管理。

 

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在应用安装过程中有一个介绍页,它提及了收费版本或提供更多版本和定价,那么这个应用应该就只有部分功能可以免费用,还有更多的功能,只有付费之后才可以使用。可以点击查看,里面有详细的报价介绍。

 

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3、如何删除应用?


如果你觉得安装的应用不是特别好用,或者这个应用公司现阶段还用不上,这个时候管理员就需要对这个应用进行删除。


怎么样删除呢?首先我们选择登陆企业微信的后台登陆,找到这个应用。

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以日事清为例,在众多的企业安装的应用里面找到日事清这个应用。它的分类一般会在第三方应用这个栏目里。


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然后点击,会跳出一个页面,左上角会有删除应用。点击删除之后,你们公司的工作台上也就没有了日事清这个应用。

 

但是之前你们在日事清上操作所留下的所有的数据都还在,在你下一次安装的时候,这些数据会重新体现出来。也就是说,应用删了,数据是没有删的,数据还在。




4、如何管理应用的可见范围?


我们在添加应用时,经常会选择可见范围为整个公司,但是有一些应用不适合公司来用,只适合个别部门。这个时候,我们就需要对可见范围进行调整。可见范围可以调整为整个公司,可以调整为某一个部门,或某两个部门,也可以调整成若干个成员。

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举例来说,你们公司有十名员工,只设置两个员工可见。那么,只有这两个员工可以看到和使用这个应用,其他八位同事看不到,也没法去使用这个应用。这就规避了我们的工作台上的应用太多。





5、企业微信上的日程模块如何使用?


安装完成日事清之后,就要开始使用它。


怎么用呢?安装了日事清之后,首先我们看到的是日程功能。关于日程管理如何使用,大家一个详解可以参考这个文档里面的步骤一步一步的操作。


日事清日程管理使用详解:

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大家可以了解和体验日事清的日程里的基本功能。可以通过删除任务、完成任务、添加任务详情、分解任务、把任务分解成子任务、下发给同事等操作。


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6、如何和日事清web端绑定?


目前日事清的功能在企业微信上并不多,大概只有百分之十。随着时间的推移,这些功能会逐步完善。目前有的功能是:日程、记事、计划管理三个模块。


如果你有更多需求:想要写工作日志、工作日报,做文件协作、思维导图、番茄钟等更多功能,你可以双击自动的进入到日事清的后台,或点击add按钮,也可以进入日事清后台,体验更多功能,企业微信上的数据和后台的数据是实时同步。



以上就是今天的分享。有使用企业微信的团队或者正在用企业微信的团队,都可以参照上面所讲的内容学习。而且在企业微信上能够非常好地去结合日事清,把团队里面的工作任务都管理好。


 


想要获取详细版《日事清企业微信使用指南》,请在公众号“日事清订阅号”回复关键词“企业微信


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