办公协作管理的一体化解决方案 | 日事清用户故事

本文作者是山东大学的研究生烤鱼,在毕业季准备论文、答辩、求职等一系列繁琐的事情时,通过日事清进行日程安排,通过番茄钟提升专注力的故事。经过一段时间使用后他认为,如果想要从手机的备忘录、手机日程、电脑便利贴、百度云、QQ、番茄钟等等这些乱遭的软件解脱出来——一个日事清就够。




作者 | 烤鱼


能够有幸使用日事清这款软件还是要感谢日事清在即刻做的活动。之后我第一时间就在PC端和手机端同时下载了日事清。然而本人是生物狗,每天在实验室里沉迷实验,事务虽然细琐,但大多记录在实验记录本中,反而把日事清逐渐抛在了脑后。


后来在某些渠道听大家反馈日事清很好用,让我想起来我也是拥有日事清的男人,也让我没有错过这款协助管理软件,感谢我自己。


日事清的功能有很多:日程,计划,笔记,应用,公司。我还没有进入公司,属于个人用户,对于我来说最有用的功能就是计划和应用中的番茄钟了,偶尔用用思维导图也是相当棒的。


在日程中,我可以把我的所有代办任务放在收纳箱中。就像这样,所有想干但还没有安排进日程的事全被暂时放在这,一目了然。



再就是日历功能了!我最最喜欢的功能。可以在日、周、月三种不同的时间跨度内添加任务,并对任务的重要性进行四象限的归类,自动按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要排序,这样不仅可以对近期的工作有一个比较统筹的视角,还可以细致的了解每一天任务的优先级。


用日历功能的时候我是这样的:


这是周视图


这是月视图


再就是应用中的番茄钟功能,专治各种走神。每当我想写论文的时候我都会想起:衣服还没洗、淘宝有东西没买、指甲该剪了……当时找了好几个番茄钟的软件,用起来并不舒服,直到在日事清中发现竟然有番茄钟的功能,简单实用,还挺萌。

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日事清其他的功能都更倾向于团队办公,比如可以在计划选项中直接套用模板并无限添加子计划,并可以拉公司伙伴共同完成;在笔记中直接书写工作日报周报等文本并分享给伙伴;在应用云盘中保存工作所需的简单文件并进行分类管理。



日事清也有对于新手不太友好的地方——那就是功能太多。想要熟练使用,需要一定的时间来熟悉和学习,导致我刚开始试用的时候一脸懵逼,差点错过日事清。


经过这么长时间的使用,我是这么认为的:如果想要从手机的备忘录+手机日程+电脑便利贴+百度云+QQ+番茄钟+杂乱的工作汇报文件(包括但不限于这些)这些乱遭的软件及功能解脱出来——一个日事清就够。