一个优秀员工的自白

作者 | 好风如水


我有一个朋友在日事清上班,经常看到在朋友圈宣传日事清,作为一个好奇心重的宝宝就默默地试用了一下。然后我发现日事清还是挺好用的,尤其适合我这种脑子不太清晰还很喜欢仪式感的人。试用后,忍不住想给你们安利,接下来是安利文,请看!



首先,我会把一天在什么时间段大概要做什么事情写进日事清日程的时间视图里。



其次,我会点进每个小任务里,这里面就大有乾坤了。


1、可以写下任务描述和优先级。



2、可以添加附件,方便别人审阅。



3、可以与其它项目关联,提醒自己也节约了时间。



然后就可以无缝转为象限视图,特别清晰明了,帮助我把握重点,知道哪些不能拖延,哪些可以皮一下。长期下去成为能力超群、领导喜爱的优秀员工指日可待。



当一天结束后,我会核实做完的任务。如果实际的事情和计划有出入,我会立即修改。然后对这一整天复盘,反思不足。


最后就是疯狂打勾,因为这样的仪式让我非常有成就感,会觉得自己一天过得很充实很有意义,想努力把所有任务完成来打勾勾。



日事清还有一个超级好用的功能就是计划功能,可以应用模板再根据实际需要修改,因为我是采购员,所以就选择了采购模板,然后根据我司流程修改。


  • 首先第一步是采购需求

    我会注明收到采购需求的时间、交货时间以及采购方式。


  • 第二步会准备好招标文件

    确定领导审批通过就可以开始下一步。


  • 第三步是和供应商谈判阶段

    确定选择哪位供应商。


  • 第四步将采购结果上报办公会审批

    通过后采购就完成了。


  • 最后就是按规定整理好相关资料归档。

    在日事清上展示非常清晰,既可以提醒我下一步流程又能把控整体节奏。实在是太好用了!


写在后面的话:


先用时间视图再转为象限视图是因为我比较习惯这样,可能脑袋瓜灵活的人就直接用象限视图了,找到适合自己的就好。


日事清页面简洁大方,并且电脑端和手机端信息能同步,让我方便移动使用。


其实日事清还有很多功能我都没用上,希望我能慢慢发掘自己喜欢并且有用的功能,就目前的使用来看,我觉得日事清很棒哦~