我是如何利用日事清的|用户投稿

本身是爱书如命之人,国家图书馆2层北区43架6层的那本《日事日清》,断断续续读了几个周末,大概吸收了个40%。可能是对海尔天生的好感,才让我在几个周末锲而不舍的一次次从架上拿下这本书。 后来遇到“日事清”,自然而然的,成为了它的忠实用户。 这是一个值得永远停留在工作日后台的页面,它时时温和地提醒你与这个世界的联系。

今天说一下我的使用情况,欢迎大家交流共享。

先说一下日事清背后的使用逻辑。这是我在使用过程中自己想的,或许与企业本身的理念并不甚符合,然而是实实在在的使用心得。

一 生活日程规划 这一部分我倾向于用A4方格纸手写,然后拍照上传在日事清的笔记里。

1 列出2016年12月31号之前的可预见日程(买火车票,购买回家的礼物) 
2 重复日程:日#read time,健身时间 
周#采购,洗衣,参加活动,去书店呆一段时间 月#账单记录,大姨妈|大姨夫期,拜访亲属 年#泰国旅行,考试 3 自定义日程:周末参加SOMEET活动,看展览 
3 2017年重要日程:家人生日

二 人生To do list

1 先定义四象限,我的四象限名称分别为#重要紧急;重要不紧急;IDEA;书影音 
2 使用日事清的 月/日/周

看板,把上述的日程规划按照【单日】【多日】【起止】

三类精确到每日,(此部分精确到分,需要一定的过去经验的参考)。

日,重要不紧急象限:每日例行清单#20:10分开始跳操46分钟(我用的是Tracy Anderson Method-Mat Workout 好用易做易坚持)

周,重复日程#每周六上午7点30起,8店采购,9点出发三联书店3小时 #周四晚上提醒 #每周至少参加一次someet活动 

年,每过两个月,在1号提醒#每年至少参加一次体检 个人备忘录,每日的想法随时记载IDER象限,想看的书和影音在书影音象限

三 个人关注点:

这是形而上的一部分内容,属于抬头看路的过程。你不能够一直低头走路,会忽视很多生活给予你的财富。有人一直思考,而始终不曾动笔写过这一部分,在一个阳光充沛的懒洋洋的下午,拿一张A4纸尝试写,相信你会受益颇多。

我在夏日某天晚上的Brain-storming

这部分包含:学习/兴趣/健康/家庭/财富/事业/社群/其他。只要你开始动笔了,你就会发现纸不够用了。这时候建议使用Onenote,因为他的纸张看起来能够无限延伸,当然还是比不上手写来的方便有质感。

你可能了解你自己,但是现在,你变得更加知道自己想要什么。有了这张简单的list,你的下一步就是要把他们“变现”。

因为我真的很想学英语,但是脱离校园环境的学习与我而言真的难得,并且我并不擅长强迫自己。 于是我就思考,尝试:周末跑国图,因为太远,放弃了(以后考虑在国图附近租房);看英剧美剧,这个过程倒是很欢乐,刷了几部剧之后,发现好像并没有什么用。 于是我就在我的日程里写上:,(我家附近的一个咖啡馆,环境极好。圣诞节彩灯装饰,四周都是书墙,在那里的也大多是工作、学习的人,极静谧安稳。)并不是非要认定自己看英语,然而我现在最想学的就是英语,于是不自觉的每次去带的都有一本英语书。并且顺便处理了一下工作上的事。

又因为我想回学校读一个文学的研究生,于是提前把他纳入人生规划,仔细想来了一下需要什么样的天时地利人和,发现重返校园不是不可能,但是一不小心就会错过最佳时机,于是对此极为谨慎,时时以这个为前提,拿出来审视生活。并且意识到锻炼身体对保持头脑的重要性,重新捡起了大学时曾带动整个班级女生宿舍做的健身操。

四 工作日程安排

我司的工作模式,是主动工作+团队协作: 


1.12月初提交11月总价+12月计划,其中涉及这个月做了什么,完成情况如何,心得感受共享,需要帮助的地方#等等,这个完全由自己制定完成,在公共文件夹,整个团队都能看,同事会给予回复或者解答、支持。 
2.将本月计划以周为单位分解,制定每周OKR,然后精确到每日的工作。 
3.期间,计划自动分解到日程,我摸清自己的工作模式(上午浏览、阅读、思考、沟通,下午学习、写作、输出),一条一条划掉已完成事项。 
4.不断将思考、问题记录在IDER象限,并且@相关同事,帮助你解决问题、讨论。 
5.当一天的工作完成,一键自动生成工作日报,包含四个方面:K已完成,P未完成,IDER思考和总结,P明日计划。自动生成固然很方便,但是在自动生成的日程里添加一些所思所想,往往才是精华的部分。 
6.下班路上阅读同事的工作日报,看看是否与自己相关,对自己的工作有何种启示。