从新人猎头成长为部门担当,她只用了两个月 | 日事清用户故事

模板复盘——入职后首次完整case的记录


作者 | 挣扎在N各种case中的真男人


成为一名小猎刚满两个月,也是运气好,接手的第一个case就阴差阳错的成了。说真的到现在还是很懵逼的状态。朋友介绍了一个叫日事清的软件,可以利用它自带的模板进行工作复盘。为了以后能不用leader的帮助自己跟完一个case,重新梳理工作步骤是非常有必要的。 ▼


工作开始的地方


如上图,利用网页版日事清里自带的人员招聘模板,将此次case分成简历筛选、安排初试、安排复试、offer发放和安排入职几个部分。


首先当然是跟这位MR.BAO沟通他的简历,这里很方便的是可以利用任务细分来记录在初次沟通时必须要交流的内容。 ▼

工作开始的地方

这一步要做得细致些,能把所有问题都弄清楚最好,没有问到的问题就不要在方框里打勾,直到最终完成。


过完简历就要做推荐report,写上comments发邮件给我的leader以及客户那边的HR。 ▼

工作开始的地方

其次就是面试安排了,这期间多少煎熬就不提了,总之一周后HR就联系我们安排MR.BAO到公司FTF面试,见一见老板还有HR:

工作开始的地方

可能老板确实很喜欢这个Candidate,第二天就安排他跟上海的老总phone interview;十天后也就是最后一轮peersinterview,见了见site的其他leader,EHS、material、quality以及engineering。

工作开始的地方


工作开始的地方

三轮面试结束,又过了一周左右,客户在MR.BAO和另外一个CDD之间考量了一下,在让我们问清楚MR.BAO的薪资结构后选择了他,必须承认,他很便宜,白瞎了这个职位这么高的预算。


接着就是提交一系列文件,各种相关的证书、薪资单、已经接了的offer(此项为特殊情况,一般没有)。最后终于发offer了!!!我的leader给我示范了一遍如何跟CDD沟通offer并让CDD开心的接受。下一次我就得亲自谈offer了,目测我需要把一些必要的话术也整理在日事清上。


CDD接offer后也不能停止follow,这一阶段是最容易产生变数,体检怎么样?提没提离职?为什么不提?离职有问题要不要辅导?能不能按时入职?如果推迟要推迟多久?比较好的是这些问题我都碰上了,MR.BAO就是这么一个麻烦的CDD。不过有了经验之后也就不怕再遇到这样的问题了。

工作开始的地方

日事清的模板好用的地方在于它帮你把criticalmission都划分出来,你可以继续添加也可以在大任务中添加小任务,在小任务中添加细节内容和标签,帮助你更清晰的区分和整理每一个任务。


同时模板功能帮助我这样的每天的工作单一到没什么可以记录在日事清计划里的人整理一周或者某一个case的工作,起到定期回顾工作内容的作用。虽然日事清的其他功能我暂时还没有详细实践,但是模板这块我粉了。