职场人如何时间管理和项目管理?

时间管理方面:在日事清上做一个梦想清单——不断复盘


我习惯用梦想清单来梳理自己每周的事情,每周日上午找一个特定的地方(给自己仪式感,一般不在家里和公司,找麦当劳或、肯德基或者一个安静的水吧)做上周复盘和下周计划。这里工作和生活都要复盘,下面截图我给大家看一下我的梦想清单。

这里面很多清单有的是突然想到的,有的是自己想了很久的。我每周都会把所有的内容看一下,检查是否有需要调整的。通过复盘自己的梦想清单,增加自己的自驱力,趁着这股热劲把下周工作安排写出来。


下面是我自己复盘的爱好计划,隐私我打了马赛克哟。


分清轻重缓急——做好计划


关于周计划,在职场很多人肯定脑子里有很多工作要做,但是不知道如何下手,我的做法是把所有工作罗列一个清单,然后挑3件重要的事情,在下周完成,下面是我计划好17周3件重点工作的计划——



还有很多琐碎的工作没有安排,我会把它们放到收纳箱里,有时间就用四象限把这些工作按轻重缓急区分清楚。5分钟之内能解决的问题快速解决掉,固定时间的任务把时间标记好。


没完成的任务怎么办?


下面是我4月25日相关的工作事宜,有延期任务是应该完成但没有完成的,这些任务需要重新评估紧急程度


关于项目管理:


因为我没有经历过大型的项目,就来说说经历过的项目吧。对项目而言,我觉得在实施前一定要想明白几点:


1、为什么要启动这个项目?

2、启动项目所需要的资源?

3、项目工作是否能罗列清晰?

4、具体的人员配置是什么?

5、具体的时间节点能不能明确?

6、项目问题预估和防范措施


一般我会用思维导图梳理清楚,下面截图有点小,大概就是分为设定目标、制定方案、事前验尸、不断复盘几个方面来推进这个项目。

希望对你有用