每天工作12小时适合用番茄工作法吗?

我刚进公司的时候,销售和技术几点下班一直是我心中的一个谜。因为不管我走得多晚,他们总是走得比你更晚。永远!!!甚至有一天7:30回家时,环顾四周,惊觉我好像是第一个迈出办公大楼的。曾经很喜欢夜里从远处看到CBD的灯火通明,哇资本主义的无敌夜景,后来上班了,发现每粒辉煌的灯光背后,都有一群加班狗的汗与泪。职业规划需谨慎,sigh!(当然我不是曝光我司加班文化来的,老板磊哥总说大家“凭良心干活”,所以,留下来的人也并非被要挟= =,而是因为热爱这份工,把工作当作了生活的一部分,所以沉迷工作忘了回家……

      

回到题目,每天工作12小时适合用番茄工作法吗?要回答这个问题,首先我们来搞清楚番茄工作法是什么,简单来说,就是确定要完成的某项任务,然后设定一个25分钟闹钟。在这25分钟全身心地心无旁骛地投入工作。然后当番茄钟响起,就小休息5分钟,然后继续下一个番茄钟,当完成四个番茄钟,可以有一次长时间的休息。

       

使用番茄钟有很多小规则,例如说这套方法只适用于工作而不适用于家庭和生活,什么陪孩子玩一个番茄钟时间的搭积木啊,玩一个番茄钟的游戏啊都是错误操作。另外当你开启一个番茄钟的时候,就必须全神贯注地投入到你设定的任务中去,如果中途中断,这个番茄钟就宣告失败,你需要重新计时,重新开始这个番茄钟。

       

疑问点在于:番茄工作法这种把任务切割成一个又一个的25分钟的办法,适合我一天十二小时的劳作吗?

       

回答是:当然适合。前边有同学提到“注意力就如同潮汐一般”我同意,你永远不知道自己能在一件任务上持续集中多长时间的注意力。尤其是长时间的工作,这些分割你的注意力的情况不知你熟不熟悉:

       1、琐事太多,心里焦躁。虽然稳稳地坐在工位上,但总有一堆杂事缠身,领导催你交ppt啦,其他部门需要你配合啦,HR叫你去填表啦,自己手里的任务还没有头绪,啊啊这时候电话响了!

       2、环境嘈杂,诱惑不断。同事电话不断,leader在大声训斥。快递员来了,外卖来了,同事约你去接个水去个厕所啦……

       3、任务抽象,一筹莫展。有时候你怪领导画大饼,讲话太抽象,其实是因为没有把宏观的目标分为具体的任务。于是你愁眉不展好多天,时间慢慢流逝,你只好在在死线面前挣扎,糊弄不过只好被挨骂。


说,熟悉不熟悉?可能优秀的你会一扬头说,不,我不熟悉。但是这其实是很多无法凝聚注意力的朋友都会面对的工作场景。而这时候,你一定会想知道如何工作中,Getting things DONE?有两件事你需要做好。番茄工作法这个方法就派上用场了!


番茄钟,是根据番茄工作法理论衍生出来的一款方便、实用的日程管理工具。

     

如果任务太多,就把任务按照轻重缓急排序,处理完一个划掉一个,条理清楚不会焦虑也不容易漏掉事情成就感up!


如果任务太抽象,就试着拆解为子目标,子计划,一条一条列出来,清楚明了,再也不要做死线战士了。

    

如果同事太吵,塞住他们嘴巴…当然不行咯,这时候就指着桌面上的番茄钟,委婉地说一声,你走。

      

当然这种事情不需要用笔写本儿上,


就是的主要作用在于:帮助你培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为,从此克服惰性,提升自己充分利用时间的能力。

       

日程中番茄钟的使用


确定你要开始做的任务,鼠标放在任务上,会显示番茄钟的图标,如下图:


工作开始的地方

 

点击番茄钟的图标后,如下图所示:

工作开始的地方

 

点击红色番茄上的开始按钮,开始该任务的第一个番茄钟吧,番茄钟在运行期间,可以最小化到软件的左下角,方便在日事清上进行和该任务相关的操作。

一个番茄钟结束时,会有声音提示,同时番茄钟也会显示完成,这时,你可以进入一个短期的休息时间了。

工作开始的地方

 

一个番茄25分钟、休息五分钟是相对更高效的时间分配,你也可以根据自己的需求来对你的任务分配番茄钟时间,点击番茄钟右上角的设置按钮即可自定义番茄钟的工作时长以及休息时长,如下图:

 工作开始的地方

3.应用中番茄钟的使用

日程中的番茄钟是针对具体任务的设置;应用中心的番茄钟是对所有工作的设置,并对所有番茄钟进行统计。

 

应用中心的番茄钟和日程中的番茄钟的工作原理是相同的,使用操作也是相同的,不同的是,应用中心的番茄钟最小化到左下角只需要收起番茄钟即可。


4.番茄钟的统计功能

总数:统计您从开始使用直至今日的所有完成的番茄数

日平均数:总数/天数(天数为您使用的番茄钟的天数,如果一个月内只是用了2天,则天数为2天)

最佳工作时间:是您一个月内,使用番茄的时间段统计,可以直观的反映出工作最佳状态是在那个哪个时间段,以及使用的次数

工作开始的地方

任务标签分类:是一个月内,日程中添加同类标签的任务番茄使用情况分布

 

通过番茄钟的统计分析,你可以知道自己在每项工作上花费的时间是否合理,哪个时间段的工作效率高,从而帮助你提高工作效率。