笔记设置


1.笔记成员

每一篇笔记文章都可以设置成员。添加成员后可设置编辑权限、查看权限。

(1) 添加成员

点击【添加同事】,在部门列表中选择部门会添加部门内的全部成员;在同事列表中可以从所有文集成员中选择同事添加,当人数较多时可以使用搜索功能查找同事。

 

PS:笔记成员是基于文集成员进行选择的,如果你的成员列表中没有可选同事,请先为文集添加成员。

 

(2) 编辑权限设置(高级功能)

新添加的笔记成员默认可以对笔记进行编辑,在笔记成员列表中可以设置权限为【仅查看】或【可编辑】。

 

(3) 笔记可见设置

在笔记成员列表的下方可以设置笔记的查看权限为仅笔记成员可见。

 

 

2.分享笔记

分享功能可以通过链接把自己的笔记分享给别人。

 

 

3.更多设置

 

 

(1) 设置日期(日/周/月报可用)

在生成工作报时,可以选择日期进行补写或创建未来的工作报。

日报、周报、月报这三种类型的工作报每天、每周、每月只能创建一篇,创建后所在日期会变为灰色,无法再进行选择。

 

创建未来的日报、周报、月报时,对多只能创建未来一天、一周、一个月的工作报。

 

(2) 历史版本

系统会自动保存过去编辑过的版本,点击还原可以进行恢复。

 

 

(3) 移动笔记

选择新的目标文集将当前笔记移动过去。需注意笔记只能在同类型的文集中移动。

 

 

(4) 导出笔记(高级功能)

点击后会直接下载,将笔记单篇导出,格式为Word。(导出后的文件是一个压缩包,解压缩后即可打开)

 

(5) 打印笔记

点击后会跳转至新的标签页进行打印预览,点击【打印】后即进行打印。

 

(6) 归档笔记(高级功能)

可以把笔记进行归档,放到档案袋里,方便后期查看。归档功能详见应用中的 档案 功能。

 

 

(7) 删除笔记

点击即可删除当前笔记。如果误删可以在应用模块的 回收站 中找回。

 

4.一键生成设置(日/周/月报可用)

(1) 自动生成:开启后每天24点自动生成一篇日报。也可以设置每周、每月生成周报、月报。

 

 

(2) 模板设置:

在模板设置中可以自定义模板的文本、格式、数量等,模板所对应的任务块也能单独进行设置数量以及筛选条件。