编辑笔记


在文集中可以创建笔记并进行编辑,文集类型分为:日报、周报、月报和普通文集,日/周/月报中笔记的操作方式类似;区别于三种工作报的是普通文档,在下文中会对不同类型文集的笔记进行讲解。

 

1.新建笔记

新建笔记文章:点击新建笔记,打开编辑笔记页面。

 

 

在笔记的空白区域点击即可输入内容,编辑时可以使用文本编辑器编辑格式、插入图片、上传附件、插入表格以及@同事等多种操作。

 

 

笔记编辑结束后,点击左上角的按钮返回即可,笔记会自动保存。

 

 

(1) 日/周/月报

三种工作报可以一键生成、记录每天、每周、每月的工作总结以及工作规划。

 

 

日报新建时默认是当天,也可以选择日期补写,每天只能写一篇;周报、月报同理,每周、每月也只能写一篇。点击更多中的设置日期即可补写。

 

 

(2) 普通文档

普通文档类型的笔记可以记录多种内容并分享给同事,还可以创建笔记本分类存放笔记。

 

普通文档中新建笔记没有日期设置,可以无限制的创建,一天可以写多篇。

 

2.一键生成(日/周/月报可用)

日志一键生成功能可以将每天已完成、未完成的任务一键生成,并记录遇到的问题及未来的规划。

 

点击一键生成按钮,今天完成的任务将会显示在keep中,重复任务或者设置在明天的任务,将显示在Plan中;Problem和Try中的内容需要手动填写。

 

自动生成使用的默认模板是KPTP法则:
keep、今日未完成、plan中的内容是程序默认添加的。

Problem和try中的内容是你的主观思想,需要自己填写。
keep:是你今天在日程中打钩完成的任务。
今日未完成:今天日程中显示的,你没有打钩完成的,就会出现在今日未完成中。
Plan:重复的任务,以及你设置的明天的任务。

 

 

(1) 自动生成(高级功能)

自动生成功能可以在每天24点动生成一篇日报。(周报为每周日24点,月报为每月最后一天24点)

 

 

(2) 模板设置(高级功能)

在模板设置中可以自定义模板的名称、数量;任务的前缀文本、任务内容、子任务、筛选条件也可自定义。

 

 

3.文本编辑器

编辑文本时可以使用文本编辑器,本章节会对编辑器中的功能进行详细讲解。

 

PS:因显示器大小不同,编辑器可能会显示不完整,点击【更多】可以显示全部功能。

 

(1) 撤销:撤销上一步的操作(快捷键Ctrl+z)

(2) 重做:将撤销的内容恢复(快捷键Ctrl+y)

(3) 清除格式:清除文字的字体、标题、颜色等格式

(4) 格式刷:选中字体后点击格式刷,再选中目标字体即可复制格式。

(5) 字体:设置文字的字体

(6) 标题:将选中的一行文本设置为标题格式

(7) 字体大小:编辑文本的字号

(8) 加粗文字、下划线文字、斜体文字、删除线文字

这四种文本设置的操作方法是相同的,点击加粗/下划线/斜体/删除线之后输入文字就会附加选择的文本设置,文本设置可以多选。也可以使用鼠标选中文字进行设置。

 

可以使用快捷键进行设置:

① 加粗文字:Ctrl + b

② 下划线文字:Ctrl + u

③ 斜体文字:Ctrl + i

 

(9) 文字颜色、背景色

这两个选项可以设置文本的颜色和文本的背景色。在设置时有预设的颜色可供选择,或者点击【自定义颜色】从调色板中选取颜色,也可以输入RGB色彩编码设置颜色。

(10) 表格:需要使用表格时,选择需要的行、列数量即可生成表格。

(11) 上传图片、上传附件

点击曲别针按钮即可添加附件,附件可以添加图片、Excel、Word、PPT等。上传的附件将会在文件中显示。

(12) 勾选框:在选中的段落左侧添加勾选框。

(13) 分隔线:在选中的段落下方添加分隔线。

(14) 插入链接:输入链接文字及链接地址后点击空白区域即可插入链接。点击链接可以跳转至链接网页。

(15) 有序列表、无序列表:为选定的文字添加有序、无序编号。

(16) 插入代码:将当前所选的行替换为代码输入框,可选择多种编程语言输入。

(17) 引用:将选定的段落设置为引用格式。

(18) 水平对齐:将选定的段落设置为居左、居中、居右。

(19) 向右缩进、向左缩进:将选定的段落缩进,可以使用快捷键:Tab向右缩进,Shift+Tab向左缩进。

(20) 行高:为选定的文字设置行高。

(21) 时间戳:在当前光标所在位置生成时间戳。

(22) @成员

点击按钮@,选择同事并@他,你的同事将会收到通知。在编辑文本里面,可以直接手动输入@ + 同事名称进行@。