文集


1.新建文集

文集的创建,是在笔记模块左侧的文集列表中进行的,在文集列表点击创建按钮,会弹出创建文集的界面。

 

文集列表的上方和下方各有一个创建按钮,区别是上方小按钮创建后的文集位于列表顶端,下方的按钮创建后会位于底端。

(1) 文集名称

点击即可输入文集的名称。

(2) 文集归属

设置文集归属于公司:退出公司后,文集会留在公司里,自己不能带走。

设置文集归属于个人:退出公司后,文集会被个人带走,不会留在公司。

(3) 文集类型

可以选择普通文档、工作日报、工作周报、工作月报,四种文集类型中的笔记在使用中有所不同,具体内容会在编辑笔记章节中详细说明。

 

 

2.星标文集

 在文集列表中,可以为文集添加星标,用户区分重要文集。在列表顶端可以选择显示星标文集或全部文集。

 

 

3.文集成员

点击右上角添加成员的标志,即可对该文集添加成员。

 

 

文集只有文集成员才能看到,未被添加其他公司同事是看不到的。

添加文集成员有两种方式:

 

① 按照部门添加成员

点击添加或移除成员的按钮,在部门列表里面可以选择添加某个或多个部门作为文集成员,添加整个部门作为文集成员的好处是:以后若有新同事加入部门,他是默认会被添加为文集成员。

 

 

② 选择人员添加部门

点击添加或移除成员的按钮,在同事列表里面可以选择添加某个或多个同事作为文集成员,如果人员过多,还可以使用搜索功能进行检索。

 

 

4.文集设置

点击齿轮按钮可以对该文集进行设置。

文集设置包括文集信息、偏好设置、权限设置、高级设置四个模块。

 

 

(1) 文集信息

文集信息可以修改文集的封面皮肤、名称以及设置文集的归属性是属于公司还是属于个人。

 

若设置文集归属于公司:退出公司后,文集会留在公司里,自己不能带走;若设置文集归属于个人:退出公司后,文集会被个人带走,不会留在公司。

 

(2) 偏好设置

① 笔记链接分享功能:可设置文集内笔记的分享功能是开启还是关闭。

② 过去的笔记是否可修改:设置是否允许编辑过去日期的日志。(仅日/周/月报文集可设置)

③ 是否允许补写日志:设置是否允许补写过去日期的日志。(仅日/周/月报文集可设置)

 

  

(3) 权限设置

添加文集成员的时候文集的拥有者可以默认给成员设置角色,角色有三种,分别为管理员、拥有者、访客。(企业高级功能)

 

不同的角色对文集拥有不同的设置权限,文集的拥有者可点击“自定义角色权限”进行查看和配置权限。

 

(4) 高级设置

① 导出数据:可以选择按月、按周导出笔记,用以备份存档。

② 归档文集:如果该文集已经结束了,你可以归档它,归档后的文集可以到档案应用中查看。

③ 删除文集:如果该文集已经不再需要了,你可以删除它,删除后的文集可以从回收站应用中找回。

④ 退出文集:如果你不需要参加该文集,可以选择退出,退出文集后,可以通过添加成员再次加入。

 


5.笔记排序

可以设置文集里面笔记的排列方式:

① 按照最后的编辑时间排序

② 按照笔记的创建时间排序

③ 按照日志所在的日期进行排序。