日视图-象限视图


日程中的日视图会显示当日的任务,日视图有两种显示模式:象限视图及时间视图。进入日程时默认显示的就是象限视图,任务会根据优先级设置显示在对应的象限中。

 

 

什么是四象限?
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”:

① 紧急且重要(如客户投诉、计划好的会议、即将到期的任务等)

② 重要不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

③ 紧急不重要(如电话铃声、不速之客、同事要求协助等)

④ 不紧急不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)


接下来会通过四象限视图介绍日程中任务的操作,日程中的任务与计划中的任务大致相同,在下文中会对相同内容作出简要介绍,对于两者不同处会做出详细说明。任务的详细介绍可以查看:计划任务

  

1.创建任务

在四个象限的右上角都可以点击 + 号按钮新建任务。

 

 

(1) 输入名称:输入任务的名称

(2) 设置时间:设置任务的开始、结束时间,如果需要提醒,可以勾选任务提醒时间。

(3) 更多选项:点击更多选项可以在新建任务时添加成员、设置标签。

 

 

2.编辑任务

创建任务后单击任务将其打开,可以添加任务描述并进行编辑,以及添加成员、修改日期等操作。

 

 

(1) 任务标题/描述:单击标题/描述区域即可进行编辑。

 

 

(2) 成员:将同事或部门添加为任务成员。

 

 

(3) 日期:可以设置单日、多日、起止日期,在日程中的任务还可以设置重复日期。

 

 

① 单日:在日历中选择一天执行一个任务。

 

 

② 多日:选择不连续的多天,执行一个任务。

 

 

③ 起止:选择连续的日期,执行一个任务。

 

 

④ 重复:可以按照每天、每周、每月、每天进行重复,每重复一次执行一个任务。

 

 

⑤ 重复任务截止日期(高级功能):重复任务的截止日期默认是永久,可以选择截止日期停止重复。

 

 

(4) 时间:日程中的任务能够设定具体的开始时间、结束时间,根据设定的时间可以设置铃声提醒。

① 任务时间

点击时间处的【待添加】后会弹出设置时间界面,点击顶部的开始时刻、结束时刻可进行设置。

 

 

② 提醒时间

可以勾选提醒时间,也可以自定义提醒时间为任务开始前/开始后、结束前/结束后,时间单位可以选择分钟或小时。

 

 

③ 提醒时间自定义(高级功能)

可以自由设置多个提醒时间,没有数量限制。

 

 

④ 清除时间

时间设置界面下方有清除时间选项,点击后会重置所有时间设置。

 


(5) 标签:设置标签可以用来分类、筛选等,标签可以自己创建,也可以搜索已有的标签使用。

 

 

(6) 优先级:可以给任务设置优先级,设置完成后任务会自动转移到对应的象限中。

 

 

(7) 子任务:子任务可以将任务细分,或者用于制定任务的不同执行阶段等。

① 添加子任务:输入子任务标题后,直接按回车键或者点击创建按钮即可添加子任务。

 

 

② 删除子任务:将子任务中的文字都删除或点击右侧的删除按钮即可将子任务删除。

 

 

(8) 动态:动态中可以查看任务操作记录、进行评论、上传文件等。

 


3.任务设置

(1) 将任务添加至计划:点击后选择要添加的计划、子计划、卡片,即可将任务添加至计划中。

 

 

(2) 更多设置:点击【更多】按钮可以进行以下设置:

① 复制任务:在当前象限创建任务拷贝。

② 打印任务:选择需要打印的部分,进行打印。

③ 归档任务:将任务分类,归档至档案袋中,用于在需要时查阅。

④ 删除任务:将任务删除。

⑤ 禁止修改:该选项关闭时,任务成员可以对任务进行编辑。开启后仅创建者可编辑任务。

 

 

(3) 右键设置菜单:右键点击任务,可以对任务进行快捷设置。

 

 

4.日程设置

 

 

(1) 偏好设置

① 已完成任务:可以选择显示或隐藏打勾完成的任务

② 新建任务默认仅成员可见:开启此选项后,新建的任务仅成员可见。

③ 日期起始于(高级功能):选择日期开始于周日或周一。

④ 导出数据(高级功能):选择日期将日程中的任务导出,可用Excel打开。

 

 

(2) 权限设置

日程公开范围(企业高级功能):选择添加或移除成员,日程公开范围内的同事,可以查看除仅成员可见外的你所有日程信息。