任务


卡片中的任务,可以看作是项目的具体实施步骤,也可以看做是工作计划的具体安排。

 

 

1.新建任务

在卡片中新建任务的方式有两种:

(1) 点击卡片上方的加号按钮,任务会创建在卡片的最上方。

(2) 点击卡片底部的【+添加任务】,任务会添加在最下方。

 

 

点击添加任务按钮后会弹出新建任务面板,输入任务名称后点击创建即可。在创建时也可以选择设置任务成员、日期、标签、优先级。

 

 

2.编辑任务

左键点击任务,将其打开后即可对任务进行编辑。

编辑后点击任意空白区域即可关闭任务并自动保存编辑的内容。

 

 

(1) 任务标题/任务描述

① 编辑标题:点击任务标题、任务描述区域空白处可进行编辑。

 

 

② 编辑描述:点击描述区域空白处,会显示文本编辑器,可以进行多种设置:

1) 字体格式、颜色、列表、行高等。

2) 插入表格、图片、链接。

3) 附件:可以选择从本地上传或从文件中心(云盘)中选择。

4) 关联:关联功能可以将日程、计划、笔记、云盘中的内容显示在描述中。

 

 

(2) 任务成员、日期、标签、优先级

① 成员:可以为任务添加/移除成员,在添加时可以选择整个部门或者直接选择成员:                                                                                                       

 

 

1) 选择部门:将该部门所有成员添加为任务成员,该部门的以后的新成员也会被自动加入至任务。

 

 

2) 选择同事:在同事列表中点击即可添加/移除任务成员,可以使用顶部搜索框查找。也可以全选。

 

 

3) 任务设置成员后会同步至该成员日程的收纳箱中。

 

 

4) 仅任务成员可见:添加成员后,点击仅成员可见,则这个任务只有你添加的成员可以看到,其他人看不到,成员只有你自己时,则是私密任务;关闭仅成员可见,则为计划成员中的同事可见。

 

 

5) 任务完成状态:在任务成员的右侧会显示完成状态:

例如:1/2表示:该任务有2名成员,有一名成员已经完成了该任务,并会在相应的成员后面显示已完成。

 

 

② 日期

1) 单日:在日历中选择一天执行一个任务。

2) 多日:选择不连续的多天,执行一个任务。

3) 起止:选择连续的日期,执行一个任务。

4) 当前日期:点击日历面板右下角的【今】可以快速选择当前日期。

5) 清除日期:点击【空】可以清除日期。

6) 选择过去的日期:计划中的任务可以选择过去的日期;例如:在使用本软件前,项目就已经开始了,并完成了一部分,这一部分的内容就可以设置过去的日期进行存储。

 

 

③ 任务的同步

任务设置成员后会同步至该成员日程的收纳箱中,设置成员及日期会同步至四象限中。

 

 

④ 标签

1) 可以使用标签来给任务进行分类,通过筛选可以查找相同标签属性的任务。

2) 标签可以自己创建,输入标签名称,选择标签颜色,即可创建。

3) 也可以搜索已有的标签使用,每个计划都会有自己的标签库。

4) 标签设置:使用鼠标悬浮在标签名称处,即可看到设置按钮,点击可以对标签名称、颜色进行修改,还可以删除标签。

 

 

⑤ 优先级:勾选任务的优先级;可以根据优先级进行当任务同步到日程时会显示在对应的象限。

优先级的使用可以参考:四象限

 

 

(3) 子任务

① 添加子任务:点击【+添加子任务】输入子任务标题,点击创建即可添加。

② 子任务日期:在子任务右侧点击日期按钮,可以设置日期为单日/多日/起止。

③ 子任务成员:点击添加成员按钮,可以添加部门或同事为子任务成员。

④ 删除子任务:点击更多选项按钮可以看到删除子任务的选项。

 

 

(4) 动态

① 评论:该区域会显示所有评论,包括附件、图片等;还可以对评论添加星标、删除评论。

② 操作记录:可以查看详细的任务操作记录,例如创建任务、修改任务、完成任务等。

 

 

(5) 发表评论

① 添加附件:可以选择从本地或文件中心(云盘)中上传附件添加到评论中。

② @同事:点击@按钮可以@同事及部门,被@的同事会收到通知。

③ 表情:在评论时可以选择表情发送。

 

 

3.设置任务

可以打开任务后在右上角点击【更多】可以对任务进行设置。

(1) 同步到日程:手动将任务同步到日程中;在设置禁止同步或日程中已同步的任务被删除时可以使用此功能。

(2) 移动任务:选择新的计划、子计划、卡片,将当前任务移动过去。

(3) 复制任务:选择新的计划、子计划、卡片,将当前任务复制到新的卡片中。

(4) 打印任务:勾选需要打印的部分需要打印的部分,点击预览,确认后点击打印即可。

(5) 归档任务:将任务转移至档案袋中,用于以后查阅。可以选择档案袋,或新建档案袋归档。详见:档案

(6) 删除任务:将当前任务删除,可以在应用模块的回收站中找回。

(7) 禁止修改:为任务添加成员后,新成员是默认可以对任务进行编辑的,将【禁止修改】选项打开后,除自己以外的其他成员将无法对任务进行编辑、修改。

 

 

4.任务筛选

筛选功能可以快速查找计划中的任务,在计划页面的右上角点击筛选按钮即可使用。

 

 

可以选择的筛选方式有:

① 在顶部可以输入任务名称进行筛选

② 按标签筛选

③ 按完成筛选

④ 按优先级筛选

⑤ 按日期筛选

⑥ 按负责人筛选

⑦ 按成员筛选

 

 

 

5.统计功能(企业高级功能)

任务统计功能会根据计划中任务的完成状况自动生成图表。

 

 

任务统计中包括计划概览、计划统计、任务统计、成员统计,提供了多种统计图表:

(1) 计划概览

 

 

(2) 计划统计

 

 

(3) 任务统计

 

 

(4) 成员统计