笔记设置

1．笔记成员

每一篇笔记文章都可以设置成员。添加成员后可设置编辑权限、查看权限。

(1) 添加成员

点击【添加同事】，在部门列表中选择部门会添加部门内的全部成员；在同事列表中可以从所有文集成员中选择同事添加，当人数较多时可以使用搜索功能查找同事。

PS：笔记成员是基于文集成员进行选择的，如果你的成员列表中没有可选同事，请先为文集添加成员。

(2) 编辑权限设置（高级功能）

新添加的笔记成员默认可以对笔记进行编辑，在笔记成员列表中可以设置权限为【仅查看】或【可编辑】。

(3) 笔记可见设置

在笔记成员列表的下方可以设置笔记的查看权限为仅笔记成员可见。

2．分享笔记

分享功能可以通过链接把自己的笔记分享给别人。

3．更多设置

(1) 设置日期（日/周/月报可用）

在生成工作报时，可以选择日期进行补写或创建未来的工作报。

日报、周报、月报这三种类型的工作报每天、每周、每月只能创建一篇，创建后所在日期会变为灰色，无法再进行选择。

创建未来的日报、周报、月报时，对多只能创建未来一天、一周、一个月的工作报。

(2) 历史版本

系统会自动保存过去编辑过的版本，点击还原可以进行恢复。

(3) 移动笔记

选择新的目标文集将当前笔记移动过去。需注意笔记只能在同类型的文集中移动。

(4) 导出笔记（高级功能）

点击后会直接下载，将笔记单篇导出，格式为Word。（导出后的文件是一个压缩包，解压缩后即可打开）

(5) 打印笔记

点击后会跳转至新的标签页进行打印预览，点击【打印】后即进行打印。

(6) 归档笔记（高级功能）

可以把笔记进行归档，放到档案袋里，方便后期查看。归档功能详见应用中的 档案 功能。

(7) 删除笔记

点击即可删除当前笔记。如果误删可以在应用模块的 回收站 中找回。

4．一键生成设置（日/周/月报可用）

(1) 自动生成：开启后每天24点自动生成一篇日报。也可以设置每周、每月生成周报、月报。

(2) 模板设置：

在模板设置中可以自定义模板的文本、格式、数量等，模板所对应的任务块也能单独进行设置数量以及筛选条件。