×

4.5目标

目标应用是一款帮助团队聚焦目标并且提高执行效率的工具,我们将过往的协作经验与目标管理理念相结合,实现了从目标制定到工作执行的贯通,通过简洁有效的方法促进团队朝着一致的方向高速前进。


通过目标应用,团队不仅可以制定目标、对齐目标、分解关键结果、复盘打分,还可以将任务或计划关联到相应的关键结果中,从而实现从目标的规划拆解到落地执行,让目标管理的每个环节都一目了然。

大家可以在应用模块中找到「目标」。image.png


4.5.1周期管理

目标应用与OKR理念相结合,在开始制定目标前,需要先考虑具体的实施周期,在应用的「设置-周期设置」中可对当前运行的周期进行管理,对已经完成的周期也可以进行归档和删除。image.png

4.5.2制定目标

4.5.2.1创建目标

在「目标」「对齐」两个模块中可以直接制定目标,创建时可以选择目标类型(公司/部门/个人)、负责人以及父目标和关键结果。

image.png

4.5.2.2调整关键结果权重

目标达成的情况(进度、打分)是通过关键结果来衡量的,通过对关键结果的权重设置来区分这个关键结果的重要程度,从而让成员保持聚焦和专注。可以在目标列表中直接编辑关键结果的权重,也可以在目标详情中编辑。

这里通过「权重分」来改变每个关键结果的权重,权重为自身「权重分」占「总权重分」的比值

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

4.5.2.3对齐上级和同事的目标

当我们的目标是跟随上级或同事的目标的时候,可以通过「父目标」的功能,将自己的目标与他人的目标进行对齐,以此来保证团队目标的一致性。通过对齐视图可快速查看自己负责目标的对齐情况。

「对齐」模块中,查看除「全部目标」外的分类时会隐藏无关目标,自动聚焦(高亮显示)在对应的目标上,并向上回溯对齐关系。同时也可查看和创建与当前目标对齐的子目标。工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

4.5.3目标分解

目标分解通常有两种情况,一种是同一个周期从公司→部门→个人目标的逐级展开,这种不仅可以通过「对齐」模块来查看目标的层级对应关系,也可通过「看板」模块更有针对性的查看。

每个成员都可以自定义自己的看板以及其中卡片的规则,卡片会按照设定的规则筛选出对应的目标,以此来查看不同维度的目标情况。

卡片的名称是按照规则自动生成的,无需修改。

image.png另外一种情况是不同周期的分解,通常一个团队做目标管理时会采用多个周期并行的方式,比如:年周期和季度周期。季度周期的目标,往往是从年目标上分解下来的,对于这种多周期的规划,可以为多个卡片选择不同的周期。image.png

4.5.4目标跟进

4.5.4.1目标的落地执行

目标中的关键结果可关联具体的任务和计划,以此来查看目标的实际执行情况。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

4.5.4.2更新目标的进展

制定的目标需要定期去更新进展以保证目标的正常推进,所以就需要「负责人」定期对关键结果的「信心指数」和「进度」进行评估并记录「更新说明」。

信心指数代表负责人对这个关键结果在当前周期内能否完成的预估。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

在目标进展中可查看进度、信息指数以及评分的变化情况

image.png

4.5.4.3查看对齐自己的目标

在专注自己目标同时,还需要对支撑自己目标的同事给予一定的支持,可以通过「对齐」模块查看有哪些目标对齐了自己的。

image.png

4.5.4.4关注部门或同事的目标

通过关注的功能,可随时关注部门和其他同事的目标,了解他人当前周期内最重要的工作,提高沟通效率,也可随时取消关注。

默认关注自己和本部门的目标。

关注个人的时候,关注的是他负责的目标。

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件


4.5.4.5针对目标的评论

在目标中可随时进行评价,并且可关联相关资料和附件,也可@相关同事。

image.png

4.5.5目标复盘与打分

在周期的中期和结束的时候,可对目标进行打分和复盘,帮助团队提升认知、总结经验并制定后续的工作,而复盘中积累下来的知识可以让新人和整个团队得以快速成长。

和进度一样,目标的评分也是关键结果评分的加权平均

工作计划软件|工作日志软件|团队管理工具|团队协作软件|电商erp|知识管理软件

4.5.6管理员与权限

目标应用的主管理员是在「公司管理-应用管理」中进行配置,其他角色可以通过自定义的方式分配成员并调整具体权限。

image.png





其他