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4.4简报

简报是一款可以快速提交工作总结的应用。成员可以在PC和手机上使用该应用提交日报/周报/月报,沉淀工作记录和轨迹。负责人或者上级领导可对成员提交的简报进行一键审阅,同事间查看相关的工作简报也可以像查看朋友圈一样方便快捷。

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4.4.1简报的使用方法

4.4.1.1简报类型的创建与设置

为了规范成员简报的格式及内容,管理者可在「简报配置」中对某类简报设置规定的问题和具体的填写人员。同类简报的填写人员都会按照已设置的问题规范进行填写简报。

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Tips:没有被添加到填写人员的成员或部门,是没有办法填写和提交此类简报的,即在「我填写的」里看不到具体的简报项。

 

4.4.1.1.1创建简报类型

点击右上角可新建简报类型,创建时可选择「填写人员」和「类型分类」

填写人员:需要填写此简报的成员,被加入简报的成员可在「我填写的」中按照具体日期填写此类简报

类型分类:分为日报、周报、月报三种分类

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创建简报类型时,我们提供了基础的问题模板,可进行修改题目、添加新的问题、调整问题顺序,修改后填写此类简报时会按照新的问题进行填写。

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4.4.1.1.2简报类型的设置

对已创建的简报类型,可进行填写人员的变更,「分享」和「补写」的调整,「导出」和「删除」的操作。

· 分享简报:默认开启分享,填写人员可将已提交的简报以链接的形式分享出来。

· 补写简报:默认可以补写,填写人员可填写和提交本周期之前的简报。

· 导出简报:管理者可将已提交的简报以Excel的形式导出,更方便的进行数据和内容的分析。

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简报导出的Excel可进行方便的内容统计和排序。

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4.4.1.2简报的填写与提交

填写人可在「我填写的」中看到需要自己定期填写的简报。

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4.4.1.2.1填写简报页面

填写简报可通过右侧的日期进行切换日期,在指定日期进行填写简报。成员填写完简报后,需要选择一个审阅人对自己的简报进行审阅。也可添加和自己工作相关的可见成员,让其他成员看到自己的工作成果。

· 日期选择:用于切换日期来填写对应日期的简报。已提交简报的日期下方会显示蓝点标识。

· 审阅人:只能设置一个审阅人,提交给他的简报会出现在他的「我审阅的」中。

· 可见成员:可以设置多个可见成员,也可以不设置,可见成员可在他的「成员简报」中查看自己可查看的简报。

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Tips:填写但未提交的简报也会自动保存成草稿哦。

 

 

4.4.1.2.2填写简报

填写工作简报时,我们为大家提供了快速插入关联任务的功能,在需要的情况可以快速插入关联的任务。

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Tips:在回答区域,点击已插入的关联任务,可直接查看该任务详情

 

点击插入功能后的小齿轮可对插入的规则进行设置。

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4.4.1.2.3提交简报

完成问题的填写并设置审阅人后,就可提交简报啦。

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已提交的简报,除了等待审阅人进行审阅外,还可进行「评论」「分享」和「撤销」的操作。

· 评论:已提交的简报,可被审阅人和可见成员进行评论,针对你的工作情况进行一定的反馈。

· 分享:开启分享功能的简报,提交人可将该简报以链接的形式分享出去。

· 撤销:撤销后,可对提交的内容进行再次编辑。「审阅通过」的简报将无法撤销。

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第三步:简报的审阅

对于简报的审阅,审阅人可对提交给自己的工作简报进行一键审阅,审阅通过后会有通过的标识,审阅通过后的简报将无法修改。

· 在「我审阅的」里,可以看到提交给我进行审阅的简报。审阅通过后,对应的简报会进入已审阅中。

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点击具体的条目可查看简报详情,右上角可进行「审阅通过」的操作,对于不通过的简报,也可在评论中进行相关回复哈。

 

4.4.1.3查看成员简报

成员简报分为成员日报、成员周报、成员月报,简报填写人将我添加到他的「可见成员」后,我便可以在对应的栏目中可查看他相关类型的简报了。

· 在这里可向下滚动快速浏览可见范围里的所有成员简报,在右上角可对查看范围进行进一步筛选。

· 在这里也可进行审阅和评论的相关操作

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其他