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4.3档案

我们总有些内容是完成之后需要保存备查的,这些内容你不能删除,只能找个地方存放,所以你需要一个存放这些内容的地方。

 

在日事清中,

 

档案,是存放归档内容的地方。

归档,是将处理完毕且具有保存价值的内容保存备查的过程。

 

4.3.1档案的使用方法

第一步:创建档案分组

由公司的管理员来创建档案分组,点击档案袋后的【+】,选择创建分组,输入分组名称,点击确定即可

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每个分组下可以增加子分组,形成目录结构

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备注:创建分组需要管理员及以上权限创建,没有权限的成员在点击加号时只能看到创建档案袋的选项

第二步:创建档案袋

创建分组后可以在分组内创建档案袋,创建档案袋的方式有三种

· 直接点击分组后面的【+】,输入档案袋名称,点击确定即可;创建的档案袋会直接显示在改分组下面

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· 点击档案袋后的【+】,选择创建档案袋,输入档案袋名称,点击确定即可;创建的档案袋会默认没有分组,放在未分组档案下面,可以通过选择分组放到分组下面

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· 点击【+新建档案袋】,输入档案袋名称,点击确定即可;创建的档案袋会默认没有分组,放在未分组档案下面,可以通过选择分组放到分组下面

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第三步:为档案袋添加协作成员

点击档案袋后的更多按钮,选择先加成员,选择需要协作的成员即可

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第四步:设置成员的权限

点击成员图标按钮,可以对某个成员设置编辑以及仅查看权限

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接下来,就将处理完毕且具有保存价值的内容放入不同的档案袋保存备查吧!

 

小结:

归档的任务、计划、卡片、文集、笔记等,统统都在你的档案袋中了,来你的档案袋中查找吧!


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