日视图-象限视图

日程中的日视图会显示当日的任务，日视图有两种显示模式：象限视图及时间视图。进入日程时默认显示的就是象限视图，任务会根据优先级设置显示在对应的象限中。

什么是四象限？
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”：

① 紧急且重要(如客户投诉、计划好的会议、即将到期的任务等)

② 重要不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

③ 紧急不重要(如电话铃声、不速之客、同事要求协助等)

④ 不紧急不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

接下来会通过四象限视图介绍日程中任务的操作，日程中的任务与计划中的任务大致相同，在下文中会对相同内容作出简要介绍，对于两者不同处会做出详细说明。任务的详细介绍可以查看：计划任务

1．创建任务

在四个象限的右上角都可以点击 + 号按钮新建任务。

(1) 输入名称：输入任务的名称

(2) 设置时间：设置任务的开始、结束时间，如果需要提醒，可以勾选任务提醒时间。

(3) 更多选项：点击更多选项可以在新建任务时添加成员、设置标签。

2．编辑任务

创建任务后单击任务将其打开，可以添加任务描述并进行编辑，以及添加成员、修改日期等操作。

(1) 任务标题/描述：单击标题/描述区域即可进行编辑。

(2) 成员：将同事或部门添加为任务成员。

(3) 日期：可以设置单日、多日、起止日期，在日程中的任务还可以设置重复日期。

① 单日：在日历中选择一天执行一个任务。

② 多日：选择不连续的多天，执行一个任务。

③ 起止：选择连续的日期，执行一个任务。

④ 重复：可以按照每天、每周、每月、每天进行重复，每重复一次执行一个任务。

⑤ 重复任务截止日期（高级功能）：重复任务的截止日期默认是永久，可以选择截止日期停止重复。

(4) 时间：日程中的任务能够设定具体的开始时间、结束时间，根据设定的时间可以设置铃声提醒。

① 任务时间

点击时间处的【待添加】后会弹出设置时间界面，点击顶部的开始时刻、结束时刻可进行设置。

② 提醒时间

可以勾选提醒时间，也可以自定义提醒时间为任务开始前/开始后、结束前/结束后，时间单位可以选择分钟或小时。

③ 提醒时间自定义（高级功能）

可以自由设置多个提醒时间，没有数量限制。

④ 清除时间

时间设置界面下方有清除时间选项，点击后会重置所有时间设置。

(5) 标签：设置标签可以用来分类、筛选等，标签可以自己创建，也可以搜索已有的标签使用。

(6) 优先级：可以给任务设置优先级，设置完成后任务会自动转移到对应的象限中。

(7) 子任务：子任务可以将任务细分，或者用于制定任务的不同执行阶段等。

① 添加子任务：输入子任务标题后，直接按回车键或者点击创建按钮即可添加子任务。

② 删除子任务：将子任务中的文字都删除或点击右侧的删除按钮即可将子任务删除。

(8) 动态：动态中可以查看任务操作记录、进行评论、上传文件等。

3．任务设置

(1) 将任务添加至计划：点击后选择要添加的计划、子计划、卡片，即可将任务添加至计划中。

(2) 更多设置：点击【更多】按钮可以进行以下设置：

① 复制任务：在当前象限创建任务拷贝。

② 打印任务：选择需要打印的部分，进行打印。

③ 归档任务：将任务分类，归档至档案袋中，用于在需要时查阅。

④ 删除任务：将任务删除。

⑤ 禁止修改：该选项关闭时，任务成员可以对任务进行编辑。开启后仅创建者可编辑任务。

(3) 右键设置菜单：右键点击任务，可以对任务进行快捷设置。

4．日程设置

(1) 偏好设置

① 已完成任务：可以选择显示或隐藏打勾完成的任务

② 新建任务默认仅成员可见：开启此选项后，新建的任务仅成员可见。

③ 日期起始于（高级功能）：选择日期开始于周日或周一。

④ 导出数据（高级功能）：选择日期将日程中的任务导出，可用Excel打开。

(2) 权限设置

日程公开范围（企业高级功能）：选择添加或移除成员，日程公开范围内的同事，可以查看除仅成员可见外的你所有日程信息。