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3.2文集

3.2.1新建文集

新建文集的方式有三种,文集后的【+】(1),右上角【+新建文集】(2),以及文集展示页的【+】(3)

备注:在全部文集以及星标文集中只有2种方式:文集后的【+】(1),右上角【+新建文集】(2)

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点击文集后的【+】(1)后,输入文集名称,选择文集成员,点击确认即可。

备注:点击文集后的【+】(1),文集展示页的【+】(3)创建时,分组会默认为当前分组;右上角【+新建文集】(2),需要自己选择分组。

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3.2.2文集设置

点击【...】即可对相关内容进行设置,包括:设置星标文集、添加文集成员、文集设置、导出数据、删除文集

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3.2.2.1星标文集

点击星标文集即可,星标文集设置成功,文集上会显示黄色小星星,同时文集会显示在星标文集中

备注:星标文集用于一些比较重要及常用的文集,可以方便快速的找到相关文集

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3.2.2.2文集设置

文集设置中包括:文集信息、成员设置、偏好设置、高级设置

3.2.2.2.1文集信息

中可以修改文集封面,修改文集名称,设置文集分组,以及选择文集归属

设置后点击保存即可

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备注:归属于公司的文集,成员离职后文集会留在公司;归属于个人的文集,在文集拥有者离职时,会将文集带走。

3.2.2.2.2文集成员

点击文集成员,点击【+添加成员】,勾选要添加进文集的成员就可以

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3.2.2.2.3偏好设置

笔记链接分享功能:开启后,文集内的笔记可以生成分享链接,分享给其他人;关闭后,文集内的笔记无法生成分享链接。

添加成员时的默认角色:可以设置成员加入到文集中的角色,角色对应权限可以在企业管理中设置。

 

 

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3.2.2.2.4高级设置

导出数据:可以将数据导出保存到本地,导出的数据格式是word。导出时是压缩包,记得先解压,然后在打开文件哦。

归档文集:如果本文集暂时不再使用,可将其归档,归档后可在 应用-归档 中查看

删除文件:删除后的文集可以从 应用-回收站 中找回


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其他