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2.2日视图-象限视图

2.2.1象限视图简介

日视图是日程三视图其一,日视图包括2种视图:象限视图和时间视图,日视图中的象限视图也是进入产品后的默认视图。

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Tips:

什么是四象限?
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”:

l 紧急且重要(如客户投诉、计划好的会议、即将到期的任务等)

l 重要不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

l 紧急不重要(如电话铃声、不速之客、同事要求协助等)

l 不紧急不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

2.2.2创建任务

需要在哪个象限中创建任务,就点击哪个象限右上角的【+】号创建任务,输入任务名称,点击创建即可。

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此外,点击更多操作,也可以填写更多任务相关信息后创建任务,如为任务设置时间、添加协作的成员、设置任务标签等操作。

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2.2.3编辑任务

单击打开任务即可对任务进行相关操作:

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2.2.3.1任务标题

单击标题区域即可进行编辑,任务标题字数限制为200字符,不宜过长哦

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2.2.3.2任务描述

单击任务描述区域即可进行编辑,任务描述在编辑状态下会显示编辑工具栏 ,用于编辑任务内容image.png

2.2.3.3添加成员

成员分为两种角色,执行人与参与人

执行人:

执行人是需要执行任务,并对任务进行完成、编辑、反馈结果等操作的成员;

点击成员后的【+】即可添加执行人;

在执行人处可以看到执行人的已读未读以及完成情况,点开成员列表可以看到具体已读未读以及完成未完成的成员。

参与人:

参与人相当于抄送功能,任务只需要了解,不需要执行;任务不显示在参与人的日程中,可以在通知中进行查找;

点击参与人处的蓝色【...】即可添加成员

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2.2.3.4设置日期

日期分为5中类型,单日、多日、起止、周期、重复。

单日:在日历中选择一天,操作方法:点击日期-->单日->选择日期

多日:选择不连续的多天,操作方法:点击日期-->多日->选择日期

起止:选择连续的多天,操作方法:点击日期-->起止->选择日期

周期:周期任务用于间歇性任务,如:每2周做一次数据统计,操作方法:点击日期-->周期-->选择循环方式,每周一重复—>设置时间间隔

重复:可以按照每天、每周、每月、每天进行重复,操作方法:点击重复-->选择重复方式

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2.2.3.5添加时间

点击开始时间以及结束时间,选择相对应的时间

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2.2.3.6设置提醒

设置好时间后,点击时间后的闹钟图标选择提醒时间,勾选提醒时间,也可以自定义提醒时间为任务开始前/开始后、结束前/结束后,时间单位可以选择分钟或小时

闹钟为蓝色时为设置成功

现在可以同步设置多人提醒了,任意任务成员设置任务提醒后,可以同步给其他任务成员

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2.2.3.7添加标签

设置标签可以用来分类、筛选等,标签可以自己创建,也可以搜索已有的标签使用。

操作方法:点击标签——>点击新建标签——>输入标签名称、选择颜色——>点击确认

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2.2.3.8修改优先级

可以修改任务优先级,修改完成后任务会自动转移到对应的象限中。

操作方法:点击优先级后的名称——>选择优先级勾选

备注:四象限视图下修改优先级也可以在象限间直接拖动调整

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2.2.3.9添加子任务

子任务可以将任务细分,或者用于制定任务的不同执行阶段等。

操作方法:点击【添加子任务】按钮——>输入子任务标题后,直接按回车键或者点击创建按钮即可添加子任务。

可以添加多名任务成员

点击任务名称会直接打开子任务

子任务标题需要点击进入任务进行修改,或者点击子任务后的“箭头”图标进行修改

点击右侧的删除按钮即可将子任务删除

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2.2.3.10动态

任务动态包括:评论、操作记录、文件以及点赞

评论:wbe端评论支持实时评论,实现聊天效果,评论中支持多种类型附件上传,在上传附件时可以选择新建word、excel、ppt文档

操作记录:与任务相关的所有操作行为记录,如:新建任务、添加成员、设置时间、完成任务等

文件:显示和任务相关的所有文件

还可以为任务点赞哦,超给力!

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2.2.3.11将任务添加至计划

点击后选择要添加的计划、子计划、卡片,即可将任务添加至计划中。

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2.2.3.12快速跳转

在任务头部的右侧,可以点击快速跳转按钮,前往目标位置

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2.2.3.13更多

点击【更多】按钮可以进行以下设置

复制任务:在当前象限创建任务拷贝。

打印任务:选择需要打印的部分,进行打印。

删除任务:将任务删除。

禁止修改:该选项关闭时,任务成员可以对任务进行编辑。开启后仅创建者可编辑任务。

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右键设置菜单:右键点击任务,可以对任务进行快捷设置。

 

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2.2.4日程设置

日程设置中分为:偏好设置、权限设置image.png

2.2.4.1偏好设置

已完成任务:可以选择显示或隐藏打勾完成的任务

新建任务默认仅成员可见:开启此选项后,新建的任务仅成员可见。

日期起始于(高级功能):选择日期开始于周日或周一。

导出数据(高级功能):选择日期将日程中的任务导出,可用Excel打开。

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2.2.4.2权限设置

添加日程公开范围,既可以在通讯录中查看同事日程

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2.2.5日程筛选

筛选中可以对任务类型进行自定义排序,日程中的任务可以按照任务类型、标签、计划、完成状态、延期状态、负责人、以及成员进行筛选。

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其他