«

【工作日志】写作方法

说起中国企业的臃肿制度,简直能写一本搬砖狗辛酸血泪史:早会、晚会、晨间会,屁大点事儿就开会;事假、病假、外出单,出个门就要填单……还有什么季度总结,周年反思,经验共享……出了学校十几年不动笔的人每每提笔,那可真是笔下有千斤顶,重的提不起放不下。最致命的暴击是一种听起来像白领但写出来像小学生的东西——工作日志。

日志——顾名思义,每日记录。每个初入职场的新手,临下班都会遇到这么一个关键词儿,把你粘在工位上动弹不得。打开Word写下这四个字,有一种考研英语遇到新题型的感觉,他期望能懂你,你却不懂他。咬破了铅笔头列了一个流水账交上去,心里怀着深深的不安:我这一天也没干啥啊,领导看了会不会对我有意见?于是晚饭也不香了,觉也睡不好,第二天赶了个早来到公司,对着领导办公司频频眺望……得,这一天的工作你也别指望能干好了。

然而电脑另一头,领导的邮箱里唰唰多出来几十封甚至上百封邮件,各个标题都是工作日志,随便点开几封根本不知道谁是谁;但是看着每个人的日程都来气,觉得好像花在员工身上的钱白花了……久而久之懒得点开看,却也不想停止这个无用的动作,心里怀着或许有一点警示用的期许,让全公司上下重复着这个原始的鸡肋劳动。

现在身为公司高层的你,看到这里是不是深深叹了口气,想起那些夕阳下的工作日志,写满的都是你的青春;然后回过头把邮箱里收到的下属发来的工作日志拖进垃圾箱……

工作日志是辅助工具不是管理工具

现在,是时候进行一个思考:工作日志,真的有必要吗?答案是:有。
1.我们要确立一个意识,那就是工作日志是一种工具,工具是为解决问题而存在。
2.工具的使用者决定了解决的问题的服务对象,也就是企业管理者和员工两个主体。
因此,工作日志是一种为了解决其使用者(管理者和员工)的“问题”而存在的工具,所以,这个“问题”究竟是什么?
很多公司管理层,坐到那个位置,每天看着几百号人进进出出,心里有时难免泛起焦虑:这么多人每天进进出出要花多少钱啊!他们每天真的有在好好工作吗?前几天的项目进行到什么程度了?这中间都不跟我沟通,就没遇到什么困难吗?

很多企业工作者,工作时也会不停在心里弹幕:前天派的任务什么时候交来着……不知道什么时候完成,填计划怎么写……这个傻逼XX,不知道老子忙着呢吗非要让我去帮他……哎,公司要是这样做就好了……白天的这些想法,想说无处说,晚上到了写日志的时候,两眼一抹黑,什么也想不起来。

因此,企业选择使用工作日志,就是为了解决这个里外沟通,各自回顾、修正的问题。正确使用工作日志,对使用者双方,都有好处:

工作日志首先是自我管理工具

现代社会,时间的碎片化日益严重,无法“控制自己”的人越来越多。工作了一天,结束的时候却怎么也想不起来今天都做了什么,也拎不清明天的计划是什么,脑子里浑浑噩噩,这一天又算白过。为什么?因为你毫无进步。 而工作日志帮你进步。

1.理顺每日工作思路:

撰写工作日志,可以帮你理顺生活思路,通过每日的回顾、记录、总结、反思,做到今天的工作无遗漏,明天的行程有规划。并且每日工作中的所想所思有一个记录和传递给他人的途径。

2.个人职业生涯规划:

于个人而言,在大数据趋势不可逆转的今天,你每天对自己的记录,久而久之也就成了一本“人生大数据”,日后回忆检视,改正进步,潜移默化中提高自己的事务能力和对人生的掌控力,还能在中间看出蛛丝马迹,为自己以后的人生规划提供最有利的证据。

工作日志还是一个沟通工具
我们把一个项目比作填满一个木桶,管理者站在木桶上方的制高点安排进度,企业员工通过不断努力搬砖来填满。一个好的企业生态环境是:员工在不断来回的过程中,一方面通过GTD不断回顾、修正自己的工作方法,催使自己进步,另一方面不断把围绕木桶工作过程中 看到的漏洞、遇到的困难反馈给高出的管理者,便于其及时调控、解决障碍,收集好的建议,更高效率、更轻松地填满这个桶,大家都早点回家吃晚饭。

工作日志对于企业,不是一个检查员工工作忠诚度和饱和度的工具,而是一个双向反馈的沟通途径。

1.掌控工作进度:

企业管理者担负着项目大方向规划的职责,落实在每一个员工的身上,就成为了日常的工作。管理者有必要时时查看员工的工作进度,及时调整每个人的工作总量、时间安排,鞭策员工调整状态,确保项目的顺利完成。

2.调控进行方向:

做项目犹如开快车,管理者负责方向盘的把控。管理者通过员工的每日工作了解进行方向,及时修正、改进,并且收集员工作为实施者在切实行动中的反馈,确保项目的进行路径与预期相同。

3.帮助解决困难:

企业员工在项目进行中,势必有遇到的困难、难以理解的地方,管理者有义务对下属的问题作出指点和帮助,帮助员工提升个人能力,也确保项目的顺利完成。

现代企业的管理者,没有真正掌握使用工作日志的方法,把他变成了一个形同鸡肋的东西。但事实上,人性自身的自我约束本性,让我们想要自发的去收集、整理、组织、回顾每一天的生活工作,并且倾向于在这之后做一个 to do list,让自己知道第二天、第二周、第二年要去干什么。只是互联网时代的办公方式,毋庸置疑是脱离了低级手动、繁琐程序的。科技的发展,不断为懒惰的人类提供问题的解决方法,并且无一例外也推动着社会工作、生活、文化的不断发展。
可能,我们只是需要一个更有效率的方式,去更好的完成工作日志这件事。