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KPTP工作日志解决的职场难题

工作日志一词大家都并不陌生,但并不代表大家都很熟悉。基本上在大部分的企业,领导都会要求员工写工作日志,领导的领导要求领导写工作日志,层层递进。但,并不是所有的人都能条理清晰的、主动积极的去写,工作日志也就变成了形同股虚设或者应付差事,失去了本身的作用。

既然已经沦为鸡肋,为何工作日志制度仍然要坚持执行呢?这要从工作日志的作用说起。对于大部分企业来说,无论是采用开放的工作方式还是保守的工作方式,领导都希望自己能够对下属的工作尽可能的熟悉,一方面是对员工本身的督促,另一方面是为了能够让员工在日志总结中温故知新,自我提升。目的虽好,但方法不对。员工的理解是领导想要对自己实行百分之百的控制,就要知道自己的工作内容,所以就带着抵触的情绪机械的完成任务,浪费了时间还没有真实的描述自己的问题。

针对于在企业中如何有效的实行工作日志制度,让工作日志成为对员工,对企业都有价值的工具,我们专门做了一些信息的收集和整理。发现很多人对于工作日志的写作仍然存在很多误区。

1.回忆痛苦

巧妇难为无米之炊,即使你是亲自走过了忙碌或节奏紧凑的一天,回忆对你来说也是痛苦的。更何况出了学校几年的人,根本就无法写作。提笔写字的心比上坟还沉重。

2.无话可说

还有一个可能,这个项目卡在前一个同事那里,你今天什么都没做,就会产生一种害怕斥责而添油加醋的情况。当然,这个卡住的情况是不对的,应该通过之前的沟通来解决,这里先放下不提。

3.掩盖之心

我们在记日记的时候,出于某种奇怪的自尊情绪,会粉饰、遮掩、夸大某些部分,在记工作日志的时候也是如此。往往就造成了结果的不实。写的东西领导看不看先不说,即使看了也起不到应有的作用。

写好工作日志,实际上是在上班时间,记录、规划自己的工作和生活,训练自己的思维模式,提高自己的写作和沟通能力,然后顺便完成企业交给你的任务。这个任务对企业来说可能微不足道,甚至管理者看都不会看,然而对你的人生成长的价值,每个尝试掌控自己人生的人应该都能了解到。 目前来说,一个好的工作日志,至少需要包含以下几部分内容: 1.今日完成事项:从一个工作者的一天来说,今日完成事项,应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕,经过一天的工作,你只需要把完成的打钩,然后整理到工作日志上即可。同理,今日计划完成但是未完成事项,也应该详细列上,然后分析原因,并且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。
2.今日遇到问题:每一个人的工作,都不可能不遇到问题就进行下去。这个问题包括:你对现有状况的不理解;对上级决策的建议或想法;对其他配合你工作人员的沟通;自身能力不足需要寻求帮助;等等……
3.尝试的解决方法:遇到问题就势必会有解决方法,主动工作是提升自身能力的最好工作方法。讲你所尝试的方法反馈给管理者,一方面能得到有用的指点,避免走弯路;另一方面也会给人留下积极工作的印象。
4.明日的计划:通过今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程,你会发现人生不像无计划时那样时时戒备,因为你明确知道下一步该怎么走,什么时间走。